T-NEX
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T-NEX in Ostwestfalen-Lippe

KI-Software für Mittelstand, Industrie und Handwerk in OWL.

T-NEX ist ein KI-Softwareunternehmen mit Sitz in Horn-Bad Meinberg im Kreis Lippe und einem Büro in Paderborn. Für Betriebe in Ostwestfalen-Lippe entwickeln wir Software, die vorhandene Systeme ergänzt: KI-Chatbot, KI-Wissensmanagement, KI-Reporting, Workflow-Automatisierung und individuelle Fachanwendungen. Unsere Software für Prüfdienstleister ist bei AP Prüfservice im Einsatz. Wir beginnen mit einem Vorgang, der in Ihrem Betrieb jede Woche Arbeit macht.

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T-NEX in Ostwestfalen-Lippe
Horn-Bad Meinberg Sitz im Kreis Lippe Paderborn Büro
  1. 01 Mittelstand und Industrie
  2. 02 Handwerk und kleinere Betriebe
  3. 03 Prüf- und Wartungsdienstleister

Ansprechpartner: Andreas Unruh und Christoph Gembruch, Geschäftsführer

Im Arbeitsalltag

Für welche Betriebe in OWL entwickelt T-NEX Software?

Für Geschäftsführung, Produktionsleitung, Arbeitsvorbereitung, Büro und IT in Betrieben aus Ostwestfalen-Lippe und ganz NRW.

Im Industrie-Mittelstand mit 250 und mehr Beschäftigten bleibt viel Arbeit zwischen den Systemen liegen. Die Anleitung am Arbeitsplatz ist älter als die Datei im Büro, und die Rückmeldung aus der Halle passt nicht mehr zum Arbeitsplan. T-NEX entwickelt Fachanwendungen, die ERP und Fertigung verbinden. IT, Datenschutz und Betriebsrat sitzen von Anfang an mit am Tisch, denn eine Anwendung in der Fertigung berührt fast immer auch Daten der Beschäftigten.

Bei Handwerksbetrieben und kleineren Unternehmen (KMU) geht es meist um die Arbeit im Büro. Anfragen und Angebote sollen schneller fertig sein, Eingangsrechnungen ohne Abtippen in die Buchhaltung gelangen, und die vorhandene Branchensoftware bleibt. In der Bitkom-Befragung von 504 Handwerksbetrieben im Sommer 2025 nannten 96 % Bedenken bei IT-Sicherheit und Datenschutz als Hürde der Digitalisierung. Deshalb klären wir zuerst, welche Daten wohin gehen und wer sie sieht.

Prüf- und Wartungsdienstleister verlieren Zeit auf dem Weg vom Einsatzort zurück ins Büro. Was vor Ort geprüft, fotografiert und unterschrieben wurde, soll mit der Arbeitszeit vollständig bei der Rechnung ankommen. Dafür bietet T-NEX die Software für Prüfdienstleister. Das Büro plant den Auftrag, das Team vor Ort erfasst die Prüfung auf dem Mobilgerät, auch ohne Netzverbindung. Eine Anbindung an JTL-Wawi gehört dazu.

Überblick

Welcher Einstieg passt zu Ihrer Aufgabe?

Fünf Angebote passen in fast jeden Betrieb: Individualentwicklung, Workflow-Automatisierung, KI-Chatbot, KI-Wissensmanagement und KI-Reporting. Verfügbar sind ein KI-Chatbot, eine Lösung für KI-Wissensmanagement und KI-Reporting; die Software für Prüfdienstleister ist ein Standardprodukt. Chatbot und Wissensmanagement setzen wir aus vorhandenen Bausteinen für Ihren Ablauf zusammen, ebenso Dokumenten-KI und Workflow-Automatisierung. Die Tabelle zeigt, welcher Einstieg zu welcher Aufgabe passt.

Einstiege nach Bereich im Betrieb
BereichTypische AufgabePassender Einstieg
Geschäftsführung und kaufmännische LeitungKennzahlen aus vorhandenen Daten abfragen, ohne jede Auswertung bei der IT zu bestellenKI-Reporting
Geschäftsführung und ProjektbüroVorhaben, Zuständigkeiten und Kapazitäten über Projekte hinweg planenProjektportfolio-Management (T-NEX PPM)
Produktion und ArbeitsvorbereitungArbeitspläne, Anleitungen und Rückmeldungen verbindenIndividualentwicklung; Beispiel: Kundenprojekt MONTEE, kein T-NEX-Standard-MES
Qualität und TechnikFreigegebene Arbeitsanweisungen und technische Unterlagen mit Quellenangabe findenKI-Wissensmanagement
Vertrieb und KundendienstWiederkehrende Produkt- und Serviceanfragen beantwortenKI-Chatbot
Büro und VerwaltungAngaben aus Rechnungen und Formularen übernehmen; Freigaben zwischen Teams verbindenDokumenten-KI, Workflow-Automatisierung
Außendienst und PrüfungPrüfaufträge planen, vor Ort erfassen, Berichte freigebenSoftware für Prüfdienstleister
Noch offen, welcher Vorgang zuerstEine Aufgabe mit vorher vereinbarten Kriterien prüfenKI-Pilot
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Was T-NEX für Betriebe gebaut hat

Die Software für Prüfdienstleister ist ein Standardprodukt von T-NEX und beim technischen Prüfdienstleister AP Prüfservice im Einsatz. Die Aufträge kommen aus JTL-Wawi. Büro und Außendienst arbeiten am selben Vorgang; die Prüfung wird auf dem Mobilgerät erfasst, und den Bericht gibt die Auftragsleitung frei.

T-NEX hat an der Fertigungsanwendung MONTEE gearbeitet. Sie verbindet Arbeitspläne aus der Verwaltung mit geführten Arbeitsschritten am Werkerterminal; Rückmeldungen und Qualitätsprüfungen bleiben dem Vorgang zugeordnet. Das Produkt gehört MONTEE. Es ist ein Kundenprojekt und kein T-NEX-Standard-MES.

2DC ist Kunde von T-NEX: Für A5Hub, eine Marke der 2DC GmbH, hat T-NEX an einer Anwendung für Projektportfolio-Management gearbeitet. Die 2DC GmbH hat ihren Sitz in Bielefeld. T-NEX PPM ist unser Produktangebot für Projektportfolio-Management; A5Hub ist eine eigenständige Projektreferenz.

Für Violet Dragonfly, die KI-Wissensplattform der Schweizer thinking services ag, ist T-NEX Entwicklungspartner. Die Plattform verbindet gepflegtes Fachwissen mit KI-gestützten Antworten. Fragen, die eine fachliche Prüfung brauchen, gehen an eine Fachperson weiter. Produktanbieter ist die thinking services ag.

Überblick

Was Geschäftsführung, IT, Datenschutz und Betriebsrat vor dem Start fragen

Wer kann auf unsere Daten zugreifen? T-NEX entwickelt mit einem Team in Deutschland und einem Entwicklungsteam mit Büro in Kuala Lumpur. Welche Personen aus welchen Ländern für Entwicklung und Betreuung Zugriff erhalten, halten wir vor dem Start fest, zusammen mit den passenden Vereinbarungen. Ein pauschales Versprechen ersetzt diese Übersicht nicht.

Muss der Betriebsrat beteiligt werden? Ist eine Anwendung geeignet, Verhalten oder Leistung von Beschäftigten zu überwachen, greift § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG. T-NEX zeigt deshalb vor der Auswahl, welche Daten erfasst werden, welche Auswertungen möglich sind und wer sie sehen darf. So spricht der Betriebsrat über das, was die Anwendung tatsächlich aufzeichnet.

Bleibt unser ERP oder unsere Warenwirtschaft führend? Das entscheiden Sie. Vor dem Start wird festgelegt, welche Daten die Anwendung liest und was sie zurückschreibt. Bei AP Prüfservice kommen die Aufträge aus JTL-Wawi; die Software für Planung und Prüfung ergänzt die Warenwirtschaft und ersetzt sie nicht.

Werden wir von T-NEX abhängig? Wo der Quellcode liegt und wie die Übergabe abläuft, vereinbaren wir vor Projektbeginn, ebenso das Review-Verfahren. Ob T-NEX-Bausteine zum Einsatz kommen, hängt auch von den passenden Nutzungsrechten ab.

Was passiert, wenn der Pilot nicht trägt? Ziel und Kriterien für Ausbau oder Abbruch stehen vorher fest. Ein Abbruch kann ein sinnvolles Ergebnis sein, wenn Datenlage oder Gesamtaufwand gegen den Einsatz sprechen.

Wie weit ein Betrieb organisatorisch ist, entscheidet oft mehr als die Technik. Katrin Fischer von der Telekom MMS, im Podcast „Ausgesprochen digital“ als Beraterin für digitale Innovation vorgestellt, nennt das eine Frage der Machbarkeit und zählt ausdrücklich das Organisatorische dazu, etwa die Rollen im Projekt und das vorhandene Wissen.

„Und Machbarkeit, ich hatte es vorhin schon mal angesprochen, technisch ist vieles machbar mittlerweile, aber manchmal sind die Unternehmen gar nicht so weit.“

Katrin Fischer, Telekom MMS, im Podcast „Ausgesprochen digital“, Folge „Innovativ mit KI: Business Lösungen mit echtem Mehrwert schaffen“ vom 17. Mai 2024, ab Minute 31:58. Zitat aus einer öffentlichen Folge ohne Bezug zu T-NEX. Transkript der Folge, Seite 10
Überblick

Was Zahlen und Forschung über KI in OWL zeigen

T-NEX gibt das Register „KI-Anbieter in OWL und NRW“ heraus. Mit Datenstand 20. Oktober 2026 führt es 634 Anbieter in Nordrhein-Westfalen, davon 303 in Ostwestfalen-Lippe: Bielefeld 84, Kreis Paderborn 82, Kreis Gütersloh 39, Kreis Lippe 33, Kreis Minden-Lübbecke 30, Kreis Herford 27 und Kreis Höxter 8. Die Zahlen beschreiben das Register, nicht den Markt. T-NEX steht darin als gekennzeichneter Herausgebereintrag im Kreis Lippe. Die Daten gibt es als CSV und JSON unter CC BY 4.0.

Bundesweit nutzen 57 % der Unternehmen mit 250 und mehr Beschäftigten KI, dagegen 36 % der Unternehmen mit 50 bis 249 und 23 % der Unternehmen mit 10 bis 49 Beschäftigten (Destatis, IKT in Unternehmen 2025, Tabellenstand 24. November 2025). Große Unternehmen, die KI in Betracht gezogen haben, sie aber bisher nicht nutzen, nennen in derselben Destatis-Erhebung vor allem fehlendes Wissen (67 %) und Bedenken beim Datenschutz (63 %); zu hohe Kosten nennen nur 26 %.

Im Kompetenzzentrum Arbeitswelt.Plus haben Hochschulen und Unternehmen aus OWL rund fünf Jahre lang KI-Projekte in Betrieben der Region begleitet. Als übergreifende Befunde nennt die Begleitforschung der Universität Paderborn in ihrer Abschlussmeldung vom 17. April 2026 unter anderem ein klares Zielbild vor der Auswahl eines Werkzeugs und Transparenz gegenüber den Beschäftigten. Das Projekt ist keine T-NEX-Referenz.

Überblick

T-NEX in Horn-Bad Meinberg und Paderborn

Sitz der T-NEX GmbH ist Horn-Bad Meinberg im Kreis Lippe (Amtsgericht Lemgo, HRB 11526), Anschrift Freiligrathstraße 2, 32805 Horn-Bad Meinberg. Unser Büro hat die Anschrift Obermeiers Feld 9, 33104 Paderborn.

Geschäftsführer sind Andreas Unruh und Christoph Gembruch; sie sind Ihre Ansprechpartner für Vorhaben in OWL. Sie erreichen uns über das Kontaktformular für Unternehmen, per E-Mail an info@t-nex.de oder telefonisch unter +49 151 54448451.

T-NEX ist nicht die TNEX Digital Bank und nicht die t-next GmbH aus Hamburg.

Der Ablauf

So führen wir die Lösung ein.

  1. 01

    Vorgang auswählen: ein typischer Fall mit seinen Ausnahmen, die beteiligten Systeme und je eine Ansprechperson aus Fachbereich und IT.

  2. 02

    Daten und Anbindungen klären: Beispieldaten und Zugänge bereitstellen, führende Systeme benennen und festhalten, aus welchen Ländern Beteiligte zugreifen.

  3. 03

    Entwurf oder Pilot erproben: typische Fälle und Ausnahmen gegen vorher vereinbarte Kriterien prüfen.

  4. 04

    Umfang umsetzen und abnehmen: Funktionen, Berechtigungen und Übergaben gemeinsam prüfen.

  5. 05

    Betrieb regeln: festhalten, wer die Anwendung betreut, was sie laufend kostet und wie eine spätere Übergabe abläuft.

Was vor dem Einsatz geklärt wird

Den Aufwand bestimmt vor allem, wie viel die Anwendung können muss, wie viel Datenaufbereitung nötig ist und an wie viele Systeme sie angebunden wird; dazu kommt der Betrieb. Eine Wissenssuche über gepflegte Quellen ist kleiner als eine Anwendung, die mehrere Fachprozesse verbindet. Was T-NEX liefert, was Ihr Team beiträgt, wann was fertig ist und wie abgerechnet wird, vereinbaren wir vor dem Projektstart.

FAQ

Häufige Fragen zum Thema

Ist T-NEX ein KI-Unternehmen aus OWL?

Ja. Die T-NEX GmbH hat ihren Sitz in Horn-Bad Meinberg im Kreis Lippe (Amtsgericht Lemgo, HRB 11526) und ein Büro in Paderborn. Entwickelt wird mit einem Team in Deutschland und einem Entwicklungsteam mit Büro in Kuala Lumpur. Das Angebot gilt für Betriebe in OWL und in ganz Deutschland.

Hat T-NEX ein Büro in Paderborn?

Ja, unter der Anschrift Obermeiers Feld 9, 33104 Paderborn. Sitz der Gesellschaft bleibt Horn-Bad Meinberg, Freiligrathstraße 2. Wie Sie uns für einen Termin erreichen, steht im Abschnitt „T-NEX in Horn-Bad Meinberg und Paderborn“.

Müssen wir unsere bestehende Software ersetzen?

Nicht unbedingt. T-NEX entwickelt auch Ergänzungen zu vorhandenen Anwendungen und prüft an Ihrer Aufgabe, welche Schnittstellen dafür nötig sind. Bei AP Prüfservice bleibt JTL-Wawi die Warenwirtschaft, aus der die Aufträge übernommen werden.

Wie beginnen wir, wenn die KI-Idee noch unklar ist?

Mit einem wiederkehrenden Arbeitsfall, einigen Beispieldaten und dem Ergebnis, das Sie sich wünschen. Ein begrenzter Pilot zeigt, ob Qualität und Gesamtaufwand einen Ausbau rechtfertigen. Woran Sie das messen, etwa an Bearbeitungszeit oder Nacharbeit, legen wir vorher fest.

Was kostet die Entwicklung einer KI-Anwendung?

Feste Beträge nennen wir erst, wenn wir das Vorhaben kennen. Im Angebot weisen wir Einrichtung und Entwicklung getrennt von laufenden Diensten und Betreuung aus, damit Sie einmalige und wiederkehrende Kosten einzeln bewerten können. Ist der Umfang noch offen, zeigt ein begrenzter Pilot, womit für den Ausbau zu rechnen ist.

Wer prüft die Ergebnisse der KI?

Das wird im Arbeitsablauf festgelegt. Bei Dokumenten prüft Ihr Team erkannte Werte am Original. Bei Wissensantworten helfen Quellenangaben und ein vereinbarter Weg für Fragen, die die Anwendung nicht beantworten kann. Die fachliche Freigabe bleibt bei Ihnen.

Wo finde ich weitere KI-Anbieter in OWL?

In unserem Register „KI-Anbieter in OWL und NRW“. Es führt 634 Einträge, 303 davon in Ostwestfalen-Lippe, Datenstand 20. Oktober 2026. Der Eintrag von T-NEX ist als Herausgebereintrag gekennzeichnet. Die Daten stehen als CSV und JSON unter CC BY 4.0 bereit; ein Eintrag ist keine Empfehlung.

Quellen & weiterführende Informationen

  1. T-NEX GmbH: Impressum (Sitz, Registergericht, Geschäftsführung)T-NEX
  2. Datensatz KI-Anbieter in OWL und NRW, Stand 20.10.2026, CC BY 4.0T-NEX
  3. Destatis: KI-Nutzung nach Beschäftigtengrößenklassen 2025destatis.de
  4. Destatis: Gründe gegen die Nutzung von KI 2025destatis.de
  5. Bitkom: Digitalisierung des Handwerks (Befragung 2025, Studienbericht 2026)bitkom.org
  6. Universität Paderborn: Abschluss des Kompetenzzentrums Arbeitswelt.Plusuni-paderborn.de
  7. Kompetenzzentrum Arbeitswelt.Plusarbeitswelt.plus
  8. § 87 BetrVG (Mitbestimmungsrechte)gesetze-im-internet.de
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