KI-Reporting für Controlling und Fachbereiche

Aus Ihrer Frage wird ein prüfbares Dashboard.

Beschreiben Sie in eigenen Worten, welche Auswertung Ihr Unternehmen braucht. T-NEX Dynamic AI Reporting erstellt daraus ein Dashboard auf der angebundenen Datenbasis. Ihr Team bearbeitet Diagramme, prüft die Ergebnisse an bekannten Zahlen und teilt Auswertungen nach Rollen.

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T-NEX Dynamic AI Reporting

Ihre Fachfrage als Dashboard erkunden.

Vom Bericht zur nächsten Frage: Auswertungen erstellen, Ergebnisse prüfen und Dashboards im Team nutzen.

Das Ergebnis

Jede KI-generierte Antwort wird zu einem vollständigen, entscheidungsreifen Dashboard mit Diagrammen, Tabellen und Abweichungshinweisen, bereit zum Export oder zur Verfeinerung mit weiteren Fragen.

Aus der Analyse wird ein vollständiges visuelles Ergebnis, das sofort geprüft und genutzt werden kann.

Export

Exportieren Sie das gesamte Dashboard oder einzelne Diagramme, wählen Sie Format und Qualität, und laden Sie saubere Grafiken für Präsentationen oder Berichte herunter.

Nehmen Sie genau die Visualisierungen mit, die Sie brauchen, und nutzen Sie sie überall.

Exportdialog für ein T-NEX-Dashboard mit Optionen für Layout, enthaltene Elemente, Dateityp und Qualität.

Teilen Sie Dashboards rollenbasiert mit den richtigen Personen (Manager, Controlling, Admin) mit Lese- oder Bearbeitungsrechten und Kontrolle darüber, welche Visualisierungen sie sehen können.

Jeder Nutzer erhält genau den Zugriff, der zu seiner Rolle passt.

Freigabedialog für ein T-NEX-Dashboard mit Lesezugriff nach Rolle: User, Manager, Controlling, Admin.

Veröffentlichte und wiederverwendbare Diagramme

Veröffentlichen Sie Ihr Dashboard und machen Sie jedes Diagramm wiederverwendbar. Übernehmen Sie ein Diagramm in ein anderes Dashboard, sodass gute Arbeit einmal entsteht und überall genutzt wird.

Visualisierungen einmal erstellen und überall dort verfügbar machen, wo sie gebraucht werden.

Übersicht der T-NEX AI Reporting Dashboards mit den im Unternehmen freigegebenen veröffentlichten Berichten.

Im Arbeitsalltag

Eine Fachfrage wird zum Dashboard

Für Controlling, Geschäftsleitung und Fachbereiche, die wiederkehrende Auswertungen selbst erstellen und ihre Berechnungsgrundlage prüfen wollen.

T-NEX Dynamic AI Reporting übersetzt eine Frage in die Logik einer Auswertung. Die erzeugte Anwendung fragt die angebundene Datenquelle ab und zeigt das Ergebnis als Diagramm, Tabelle oder Kennzahl. Anschließend entwickeln Fachanwender das Dashboard im Dialog oder im Editor weiter.

Ein Einstieg kann lauten: „Zeige die größten Budgetabweichungen nach Kostenstelle für das ausgewählte Quartal.“ Die nächste Frage grenzt den Zeitraum ein oder ergänzt eine Kostenart. Damit das Ergebnis stimmt, müssen Budgetbegriff, Wertart und Zeitraum zur Datenbasis Ihres Unternehmens passen.

Funktionen

So unterstützt die Anwendung Ihr Team.

Dashboards per Frage

Eine Frage in natürlicher Sprache beschreibt die gewünschte Auswertung. Das erzeugte Dashboard lässt sich danach weiterbearbeiten.

Diagramme im Detail bearbeiten

Titel, Datenquelle und Dimensionen eines Diagramms werden im Editor angepasst.

Vier Ansichtsmodi

Kombinierte Ansicht, Visualisierung, Text und Fokus zeigen dieselbe Auswertung auf unterschiedliche Weise.

Auswertungen organisieren

Ordner bündeln Dashboards; die Suche findet Diagramme nach Name, Klassifikation oder Beschreibung.

Nach Rollen teilen

Lesen und Bearbeiten werden getrennt vergeben. Ein Link kann direkt zu einem einzelnen Diagramm führen.

Als Bild oder PDF exportieren

Einzelne Diagramme oder das ganze Dashboard lassen sich für die Weitergabe exportieren.

Überblick

Auswertungen aus der Datenstruktur erzeugen

Im Schema-only-Verfahren erhält das KI-Modell Strukturinformationen wie Tabellen und Felder und erzeugt daraus die Auswertungslogik. Den Zugriff auf die Datensätze übernimmt die Anwendung. Die Erstellung einer Auswertung und die Verarbeitung Ihrer Geschäftsdaten lassen sich so als getrennte Schritte gestalten.

Soll ein KI-Modell konkrete Beträge oder einzelne Datensätze interpretieren, ist ein anderer Informationsumfang nötig. Welche Inhalte dafür an welches Modell gelangen dürfen, legen wir je Anwendungsfall mit Ihnen fest. Eine Schema-only-Konfiguration ist keine pauschale Zusage für alle Analysefunktionen.

Überblick

Diagramme nachvollziehen und bearbeiten

Der Detail-Editor trennt Datenbezug und Darstellung. Titel, Datenquelle, Dimensionen und Anzeige lassen sich ändern; für weitergehende Anpassungen gibt es einen JSON-Editor. Zu den Darstellungen gehören unter anderem Balken, Linien, Heatmaps, Netzwerke, Prozessansichten, Tabellen und Kennzahlen.

Ein Diagramm kann als Kontext an die nächste Frage angehängt werden. Anmerkungen markieren etwa eine auffällige Abweichung vor der nächsten Besprechung, sodass Rückfragen direkt bei der betroffenen Auswertung bleiben.

Überblick

Vier Ansichten für dieselbe Auswertung

Die kombinierte Ansicht zeigt Diagramm und Dialog nebeneinander. Die Visualisierungsansicht konzentriert sich auf Diagramme und Tabellen, die Textansicht auf die schriftliche Analyse. Die Fokusansicht öffnet ein einzelnes Diagramm für die Detailarbeit.

Die Darstellung richtet sich nach dem Zweck: eine kompakte Übersicht für die Geschäftsleitung, eine Tabelle zur Prüfung einzelner Positionen oder ein erläutertes Diagramm für die Ursachenanalyse.

Überblick

Berichte im Team ordnen, teilen und exportieren

Ordner bündeln Dashboards nach Arbeitsgebiet, etwa Kostenstellen, Personal oder Investitionen. Die übergreifende Suche findet Visualisierungen über Name, Klassifikation und Beschreibung. Gemeinsame Dashboards dienen als Ausgangspunkt für wiederkehrende Fragen.

Lese- und Bearbeitungsrechte werden getrennt nach Rolle vergeben. Ein direkter Link führt zu einem einzelnen Diagramm. Für Präsentationen oder die Weitergabe außerhalb der Anwendung lassen sich Dashboards und einzelne Diagramme als Bild oder PDF exportieren.

Überblick

Mit einem Bericht und einer Datenquelle starten

Wir wählen zuerst eine belastbare Datenquelle und einen Bericht mit klarer fachlicher Aussage, zum Beispiel eine wiederkehrende, klar definierte Auswertung. Gemeinsam legen wir Kennzahlen, Dimensionen, Zeitbezug und Kontrollsummen fest. Danach richten wir Datenverbindung, Rollen und zulässige Modellzugänge ein.

Bei der Abnahme vergleichen wir erzeugte Auswertungen mit bekannten Ergebnissen, auch bei leeren Datenmengen, unvollständigen Quellen und missverständlichen Fragen. Erst danach wird der Bericht für weitere Rollen freigegeben; fachliche Interpretation und Freigabe bleiben klar zugeordnet.

Was für den ersten Bericht vorbereitet wird
Verbindung	Umfang und Stand	Vorbereitung
Datenquelle	Datenbank- und Dateiquellen sind architektonisch vorgesehen, etwa Data Warehouse, ERP oder Excel. Die Anwendung liest die freigegebene Quelle; Anbindung und Aktualisierungsrhythmus werden eingerichtet.	Schema, Felder, Zeitraum, Kontrollsummen und ein bekannter Vergleichsbericht.
KI-Modell	Die Schema-only-Erstellung verarbeitet Strukturinformationen. Inhaltsbezogene Analysen brauchen einen gesondert festgelegten Datenumfang.	Zulässige Modellverbindung und Entscheidung über die verarbeiteten Inhalte.
Weitergabe	Export als Bild und PDF; getrennte Lese- und Bearbeitungsrechte.	Empfängerkreis, Rollen und gewünschtes Ausgabeformat.

Der Ablauf

So führen wir die Lösung ein.

01
Datenquelle und Fachbegriffe Ihres Unternehmens abstimmen.
02
Die gewünschte Auswertung als Frage beschreiben.
03
Abfrage und Darstellung an den Ausgangsdaten prüfen.
04
Das Dashboard bearbeiten, teilen oder exportieren.

Was vor dem Einsatz geklärt wird

Ein erzeugtes Dashboard bestätigt weder die Vollständigkeit Ihrer Daten noch die Richtigkeit einer fachlichen Interpretation. Welche Datenquelle angebunden wird und welche Inhalte ein KI-Modell verarbeiten darf, legen wir vor dem Einsatz gemeinsam fest.

FAQ

Fragen zur Anwendung

Welche Auswertungen eignen sich für den Einstieg?

Wiederkehrende, klar definierte Auswertungen wie Budgetabweichungen, Kostenverteilungen oder Investitionen nach Organisationseinheit. Ein vorhandener Vergleichsbericht erleichtert die fachliche Prüfung des ersten Dashboards.

Können wir vorhandene Datenbanken und Dateien nutzen?

Die Architektur sieht Datenbank- und Dateiquellen vor, etwa Daten aus Data Warehouse, ERP oder Excel. Schnittstelle, Datenumfang und Rechte prüfen und richten wir für Ihre Quelle ein.

Kann ich ein erzeugtes Diagramm selbst ändern?

Ja. Titel, Datenquelle, Dimensionen und Darstellung lassen sich bearbeiten. Weitere Anpassungen sind über den Dialog oder den erweiterten Editor möglich.

Sieht ein Sprachmodell automatisch alle Unternehmensdaten?

Nein. Der Datenzugriff hängt von der konfigurierten Funktion ab. Die Schema-only-Erstellung nutzt Strukturinformationen; für eine inhaltliche KI-Analyse werden zulässige Daten und Modellverbindungen gesondert festgelegt.

Ist ein erzeugter Bericht automatisch fachlich richtig?

Nein. Die Erzeugung ersetzt nicht die Kontrolle von Datenumfang, Kennzahlendefinition und Berechnung. Wir prüfen Referenzfälle und vereinbaren, wer eine Auswertung fachlich freigibt.

Wie teilen wir Ergebnisse?

In der Anwendung über Rollen mit getrennten Lese- und Bearbeitungsrechten sowie direkte Diagrammlinks. Für die Weitergabe außerhalb der Anwendung gibt es den Export als Bild oder PDF.

Weitere Möglichkeiten

Welche Aufgabe möchten Sie als Nächstes lösen?

Bringen Sie eine konkrete Aufgabe mit. Wir klären gemeinsam, was die Anwendung leisten soll.

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