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Transparenz für Unternehmen

Datenschutz und Softwarebetrieb gemeinsam planen.

Wir klären mit Ihnen, welche Daten Ihre Anwendung verarbeitet, wer darauf zugreifen darf und wie der Betrieb organisiert wird. Daraus entsteht eine gemeinsame Grundlage für Einführung und Betreuung. Die Angaben zum Betrieb dieser Website finden Sie im eigenen Abschnitt.

Datenwege Ihrer Anwendung besprechenMehr erfahren
Gemeinsame Basis. Individueller Ausbau.
FachanwendungenIhre WorkflowsSchnittstellen
Gemeinsames DatenmodellDaten · Rollen · Berechtigungen
AI FoundationKI-Funktionen in der Anwendung

Plattformprinzip; der konkrete Umfang wird vereinbart.

Im Arbeitsalltag

Für Ihr Projekt: Gesellschaft, Aufgaben und Zugänge benennen

Für Geschäftsführung, IT und Datenschutzverantwortliche, die den Datenfluss einer geplanten Anwendung nachvollziehen möchten.

Die Projektklärung beginnt mit der beauftragten Gesellschaft und den Aufgaben der Beteiligten. Im Angebot sollen die Vertragspartei, Ihr Ansprechpartner und der konkrete Leistungsumfang eindeutig benannt sein. Betrieb, Entwicklung und fachliche Freigaben erhalten jeweils eine Zuständigkeit.

Anschließend betrachten wir den Datenweg Ihrer Anwendung: Welche Daten stammen aus Ihrem Unternehmen? Welche Personen sollen sie sehen oder bearbeiten? Welche Zugänge braucht T-NEX für Einrichtung und Betreuung? Auch Zugriffe für Entwicklung und Support gehören in diese Übersicht, einschließlich der tatsächlich vorgesehenen Länder.

Datenschutzrechtliche Rollen und erforderliche Vereinbarungen werden anhand dieses konkreten Ablaufs geprüft. Die Benennung der T-NEX GmbH als Websiteverantwortliche beantwortet dabei noch nicht, welche Gesellschaft welche Aufgabe in Ihrem Projekt übernimmt.

Angaben für eine nachvollziehbare Projektentscheidung
PunktKonkret festzuhalten
Vertrag und VerantwortungBeauftragte Gesellschaft, Leistungsumfang, fachliche Freigaben und Ansprechpartner
Konten und BerechtigungenKontoinhaber, benötigte Rollen, Freigabe und Entzug von Zugängen
ZugriffeBeteiligte Personen oder Organisationen, Aufgaben und tatsächliche Zugriffsländer
VereinbarungenDie zum Datenfluss passenden Vertragsunterlagen und noch erforderlichen Entscheidungen
Überblick

Jeden beteiligten Dienst im Datenfluss betrachten

Zur Übersicht gehören Anwendung, Datenbank und Dateiablage sowie gegebenenfalls E-Mail-Versand, KI-Modelle und weitere Schnittstellen. Für jeden tatsächlich ausgewählten Dienst werden Zweck, verarbeitete Daten, Vertragspartner und konfigurierter Standort geprüft. Backups, Protokolle und administrative Zugriffe werden mit betrachtet.

Bei einer KI-Funktion klären wir besonders, welche Inhalte das Modell erhält, ob personenbezogene Angaben dafür erforderlich sind und welche Einstellungen der ausgewählte Dienst für diese Nutzung bietet. Welche Daten im Test verwendet werden dürfen, wird vorab festgelegt.

Eine Anbieterbezeichnung oder ein Serverstandort allein beschreibt diese gesamte Verarbeitung nicht. Die Projektunterlagen sollen auch beteiligte Unterauftragnehmer, relevante Zugriffe und die dafür erforderlichen Datenschutzunterlagen nachvollziehbar machen. Welche Dienste und Länder konkret dazugehören, ergibt sich aus der gewählten Anwendung und ihrer tatsächlichen Einrichtung.

Überblick

Mit einer konkreten Übersicht über den Betrieb entscheiden

Für die Betriebsentscheidung führen wir die benötigten Angaben zusammen: System und Dienste, Datenwege, Zuständigkeiten, Zugänge, Aufbewahrung und Löschung sowie der Umgang mit Störungen. Welche Nachweise bereits vorliegen und welche Entscheidungen noch fehlen, wird am jeweiligen Punkt festgehalten.

Wartung, Backups, Wiederherstellung und spätere Übergabe werden passend zu Ihrer Anwendung vereinbart. Für einen ersten Austausch genügt eine Beschreibung des Ablaufs und der betroffenen Datenarten. Konkrete Kundendaten oder vertrauliche Dokumente sind dafür zunächst nicht erforderlich.

Überblick

Diese Website: Anbieter und technische Auslieferung

Verantwortlich für diese Website ist die T-NEX GmbH, Freiligrathstraße 2, 32805 Horn-Bad Meinberg. Sie erreichen uns unter info@t-nex.de. Die aktuell bereitgestellte Fassung nutzt ChatGPT Sites von OpenAI; an der technischen Auslieferung ist Cloudflare beteiligt.

Beim Aufruf entstehen technische Informationen wie IP-Adresse, aufgerufene Adresse und Browserangaben. Die beteiligten Infrastrukturbetreiber verarbeiten solche Informationen für die Auslieferung und den Betrieb des Dienstes. Bei einem geschützten Zugang verarbeitet der Plattformanbieter auch die Anmeldung. Die Datenschutzerklärung und die Anbieterhinweise beschreiben diese Verarbeitung näher.

Diese Website hat einen eigenen Betriebsweg. Die Anbieter für Ihre spätere Anwendung, deren Datenstandorte und die Zugänge für Betreuung werden im jeweiligen Projekt festgelegt. Aus dem Websitebetrieb lässt sich deshalb kein bestimmter Speicherort für Ihre Anwendungsdaten ableiten.

Überblick

Ihre Anfrage: vom Formular zur selbst versendeten E-Mail

Das Kontaktformular bereitet derzeit eine Nachricht in Ihrem Browser vor. Sie geben Name, E-Mail-Adresse und Nachricht ein; die Angabe Ihres Unternehmens ist freiwillig. Wenn Sie von einer Angebotsseite kommen, kann deren Thema in die vorbereitete Nachricht übernommen werden.

Beim Vorbereiten übermittelt der Website-Code diese Eingaben weder an einen Formularserver noch an einen KI-Dienst. Sie öffnen anschließend Ihr E-Mail-Programm oder kopieren die Nachricht. Erst wenn Sie die E-Mail dort selbst absenden, erhält T-NEX Ihre Anfrage. Das Öffnen des E-Mail-Programms allein verschickt sie nicht.

Beim Laden des Formulars prüft die Website die Verfügbarkeit eines direkten Versandwegs. Dieser technische Abruf enthält keine ausgefüllten Formularfelder. Im aktuell beschriebenen Betrieb ist der direkte Versand nicht aktiviert. Ihre Eingaben werden vom Website-Code auch nicht in die Seitenadresse oder in einen dauerhaften lokalen Nachrichtenspeicher geschrieben.

Was bei den einzelnen Kontaktaktionen passiert
AktionVerarbeitete AngabenNächster Schritt
E-Mail vorbereitenFormularfelder und gegebenenfalls das gewählte Angebotsthema im BrowserSie sehen die vorbereitete Nachricht.
Nachricht kopierenDie vorbereitete Nachricht wird auf Ihren Klick in die Zwischenablage geschrieben.Sie fügen den Text selbst in die gewünschte Anwendung ein.
E-Mail-Programm öffnenEmpfänger, Betreff und Nachricht werden an Ihr E-Mail-Programm übergeben.Sie prüfen den Entwurf und senden ihn dort ab.
E-Mail absendenDie von Ihnen gesendeten Kontaktdaten und Inhalte gelangen über die beteiligten E-Mail-Dienste an T-NEX.T-NEX bearbeitet Ihr Anliegen und antwortet Ihnen.
Überblick

Lokale Einstellungen, Inhalte und technische Protokolle

Die Website merkt sich lokal, ob Sie Animationen pausiert haben. Diese Einstellung bleibt erhalten, bis Sie sie ändern oder die Websitedaten Ihres Browsers löschen. Zusätzlich merkt sich die Startseite im Sitzungsspeicher des jeweiligen Browser-Tabs, ob die Einführungsanimation bereits abgespielt wurde.

Schriften, Bilder und Produktansichten werden zusammen mit der Website ausgeliefert. Der Website-Code bindet keine Analyse- oder Werbetracker ein und lädt keine externen Videos oder Karten automatisch. Externe Links öffnen den jeweiligen Dienst erst beim Anklicken.

Technische Abrufdaten können bei den Infrastrukturbetreibern in Betriebs- und Sicherheitsprotokollen verarbeitet werden. Die Angaben zu lokalen Einstellungen sind daher keine Aussage, dass beim Websitebesuch überhaupt keine Daten gespeichert werden. Für Ihre spätere Anwendung werden Protokollinhalte, Zugangsrechte und Aufbewahrung gesondert festgelegt.

Was vor dem Einsatz geklärt wird

Die beschriebenen Website-Datenflüsse gelten für die aktuell bereitgestellte Fassung. Vertragsparteien, Zugriffsländer, eingesetzte Dienste und Betriebszusagen für eine Kundenanwendung werden anhand des jeweiligen Projekts festgelegt und dokumentiert.

FAQ

Häufige Fragen zum Thema

Erhält T-NEX meine Nachricht bereits beim Ausfüllen des Formulars?

Im aktuell beschriebenen Kontaktweg bleiben die Eingaben beim Ausfüllen und Vorbereiten im Browser. T-NEX erhält die Nachricht erst, wenn Sie sie in Ihrem E-Mail-Programm absenden. Der Knopf zum Kopieren schreibt den Entwurf auf Ihren Wunsch in die Zwischenablage.

Wer ist für diese Website ansprechbar?

Verantwortlich für diese Website ist die T-NEX GmbH in Horn-Bad Meinberg. Für Fragen zur Website und zur beschriebenen Verarbeitung erreichen Sie uns unter info@t-nex.de. Unternehmensangaben und die Datenschutzerklärung sind über die entsprechenden Links erreichbar.

Läuft unsere spätere Anwendung bei denselben Anbietern wie diese Website?

Die technische Umgebung Ihrer Anwendung wird im Projekt ausgewählt. Datenbank, Ablage, KI-Dienst, Versand und Betreuung richten sich nach der Aufgabe und den vereinbarten Anforderungen. Die Anbieter dieser Website sind dadurch nicht automatisch Anbieter Ihrer Anwendung.

Wo erfahren wir, aus welchen Ländern auf unsere Daten zugegriffen wird?

Die tatsächlich vorgesehenen Datenstandorte und Zugriffsländer gehören in die Projektübersicht. Dazu zählen auch Zugänge für Entwicklung, Support und Administration. Die dafür benötigten Angaben und Unterlagen werden mit dem konkreten Betriebsmodell geprüft.

Welche Angaben helfen bei einer ersten Anfrage?

Beschreiben Sie den Ablauf, die beteiligten Systeme, die Datenarten und Ihre Anforderungen an Zugänge und Betrieb. Beispielsweise: Ein Kundenportal soll Anfragen speichern, Dokumente bereitstellen und Benachrichtigungen versenden. Damit können wir die relevanten Datenwege besprechen, bevor konkrete Kundendaten benötigt werden.

Weitere Möglichkeiten

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Welche Aufgabe möchten Sie als Nächstes lösen?

Bringen Sie eine konkrete Aufgabe mit. Wir klären gemeinsam, was die Anwendung leisten soll.

Datenwege Ihrer Anwendung besprechen