Software für Prüfdienstleister
Aufträge planen, Prüfungen mobil erfassen und Berichte freigeben: T-NEX verbindet Büro und Außendienst. Mit Offline-Erfassung und Anbindung an JTL-Wawi.
Mehr erfahrenKundenprojekt AP Prüfservice
Prüfaufträge vom Büro bis zum Außendienst verbinden.
Für AP Prüfservice hat T-NEX eine Plattform für Planung, mobile Erfassung und Berichterstellung entwickelt. Büro und Feldteam bearbeiten denselben Auftrag. JTL-Wawi bleibt über einen Import mit dem Ablauf verbunden.
AP Prüfservice
Vom Büroplan bis zum Einsatz vor Ort.
Verfolgen Sie, wie Termine, Aufträge, Prüfpunkte und Dokumente in derselben Anwendung zusammenkommen.
Auftragsstand sehen
Auftragsstand sehen
Im Board sind Auftrag, Termin, Team und Status zusammen sichtbar. Dadurch bleibt der gemeinsame Arbeitsvorrat verständlich.
Gemeinsamer Arbeitsvorrat
Ansicht vergrößernEinsätze planen
Der Wochenplan verbindet Termine mit Teamgruppen und Reservierungen. Büro und Feldteam erhalten einen gemeinsamen Blick auf die Einsätze.
Gemeinsamer Wochenplan
Ansicht vergrößernPrüfpunkte dokumentieren
Die Prüfpunkte gehören direkt zum Auftrag. Offene Aufgaben und Fortschritt lassen sich im jeweiligen Arbeitskontext verfolgen.
Bearbeitungsstand im Auftragskontext
Ansicht vergrößernVor Ort aufrufen
Das Feldteam öffnet die eigenen Termine in einer mobilen Ansicht. Uhrzeit, Einsatzadresse und Reservierung stehen beim jeweiligen Termin.
Mobiler Arbeitskontext
Ansicht vergrößernDokumentvorlagen zuordnen
Der Vorlagenkatalog ist nach Gewerk geordnet. Passende Formulare lassen sich dem Arbeitsfall zuordnen und in ihrer Kategorie pflegen.
Passende Formulare für den Arbeitsfall
Ansicht vergrößern Im Arbeitsalltag
Projektsteckbrief: AP Prüfservice
T-NEX hat Auftragssteuerung, mobile Bearbeitung und Abschlussberichte in einer gemeinsamen Anwendung verbunden.
| Punkt | Projektumfang |
|---|---|
| Aufgabe | Auftrags- und Einsatzplanung mit der Erfassung des Prüfteams vor Ort verbinden. |
| T-NEX-Beitrag | Entwicklung der Auftragsplattform für AP Prüfservice. |
| Umsetzung | Termine, Teams, mobile Checklisten und Fotos, Arbeitszeiten sowie Berichts- und Abschlussablauf. |
| Daten und Schnittstellen | Einseitiger JTL-Wawi-Auftragsimport per FTP/XML; mobile Erfassung mit lokalem Speicher und späterem Abgleich. |
| Ergebnis | Büro, Prüfteam und Auftragsleitung bearbeiten denselben Vorgang bis zum Bericht. |
Aus dem Projekt
Die Aufgabe: Büroplanung mit der Erfassung vor Ort verbinden
Für AP Prüfservice hat T-NEX eine Auftragsplattform entwickelt, die Disposition und Feldteam auf denselben Vorgang führt. Der Auftrag enthält Termine, Positionen, Dokumente, Checklisten und Abschluss. Die vorhandene Warenwirtschaft JTL-Wawi bleibt über einen Import eingebunden.
Die technische Aufgabe war damit auch eine Übergabeaufgabe: Das Büro muss Einsätze planen können, während die Techniker benötigte Informationen am Einsatzort erfassen. Der Vorgang darf zwischen diesen Rollen nicht in getrennte Informationsstände auseinanderfallen.
Aus dem Projekt
Ein gemeinsamer Vorgang mit unterschiedlichen Arbeitssichten
Das Büro sieht Termine im Wochenraster und Aufträge als Board oder Liste. Im Auftrag führen eigene Reiter zu Positionen, Dateien, Prüfpunkten und Aktivität. Teams und Rechte begrenzen die sichtbaren Aufgaben entsprechend der vorgesehenen Rolle.
Terminserien und einzelne Ausnahmen bilden wiederkehrende Einsätze ab. Die mobile Erfassung ergänzt strukturierte Begehungen, Fotos und Checklisten. Ein als nicht zutreffend markierter Abschnitt erhält eine Begründung und bleibt damit nachvollziehbar.
Aus dem Projekt
Offline-Nutzung als Teil des mobilen Ablaufs
Die mobile Anwendung speichert Daten lokal und gleicht sie nach Rückkehr der Verbindung ab. Damit adressiert die Entwicklung auch Einsatzorte mit unzuverlässigem Netz. Die Oberfläche ist auf die Arbeit unterwegs und die benötigten Auftragsinformationen ausgerichtet.
Dieser Teil der Referenz zeigt die Verbindung von Oberfläche und Synchronisation. Die reine Darstellung eines Formulars hätte die Aufgabe nicht erfüllt; auch die erfassten Informationen müssen den Weg zurück in den gemeinsamen Vorgang finden.
Aus dem Projekt
Bericht und Freigabe aus den Arbeitsbeiträgen aufbauen
Die Anwendung verbindet Arbeitssitzungen mit Berichtsblättern. Einzelne Beiträge können im Abschluss nach Tag und Mitarbeiter zusammengeführt werden. Auftragspositionen und die Kundenunterschrift werden im selben Abschlusskontext geführt.
Die Freigabe liegt beim Auftragsleiter. Der Abschlussprozess prüft den Ticketstand und noch offene Zeitanteile, bevor der Vorgang abgeschlossen wird. Das Projekt bildet damit nicht nur Erfassung ab, sondern auch die fachliche Übergabe an den verantwortlichen Abschluss.
Aus dem Projekt
Bestehende Warenwirtschaft gezielt ergänzen
Die Integration übernimmt Aufträge aus JTL-Wawi per FTP und XML. Ein Statusschutz verhindert, dass spätere Importe einen bereits begonnenen Auftrag überschreiben. Die Verbindung ergänzt die Warenwirtschaft um operative Planung und mobile Bearbeitung.
Aus dem Entwicklungsprojekt ist das T-NEX-Produkt für Prüfdienstleister entstanden. Es wird mit den Gewerken, Prüfformularen und Freigaben eingerichtet, die der jeweilige Betrieb benötigt.
| Punkt | Umfang |
|---|---|
| Quelle und Richtung | Aufträge aus JTL-Wawi per FTP/XML in die Prüfplattform. Eine Rückübertragung gehört nicht zu diesem Import. |
| Auslösung | Automatisch alle 15 Minuten; zusätzlich manuell in der Verwaltung auslösbar. |
| Zuordnung und Schutz | Mitarbeiter-Import-ID für die Zuordnung. Ab „In Arbeit“ schützt der Status vor Überschreiben durch spätere Importe. |
| Ihr Beitrag | JTL-Export und Übertragungszugang bereitstellen, Import-IDs und Feldzuordnung prüfen, einen vollständigen Beispielauftrag abgleichen. |
| Einrichtung | Zugänge, Datenfelder und der benötigte Umfang werden für Ihren Betrieb abgestimmt. |
FAQ
Fragen zur Anwendung
Welche Leistung hat T-NEX im Projekt erbracht?
Die Auftragsplattform verbindet Planung, Rollen, mobile Erfassung, Dokumentation und Abschluss. Hinzu kommt die Übernahme von Aufträgen aus JTL-Wawi. Die Referenz erklärt diese Entwicklungsarbeit an den fachlichen Abläufen.
Können andere Prüfdienstleister die Anwendung einsetzen?
T-NEX bietet die Prüfdienstleister-Software als Produkt an. Kataloge, Rollen, Vorlagen und Anbindungen werden auf den jeweiligen Betrieb abgestimmt. Die Produktseite beschreibt den möglichen Einführungsumfang ausführlicher.
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