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KI-Agenten für Unternehmen

Belege zuordnen, Abweichungen markieren und Monatsberichte erstellen

T-NEX entwickelt KI-Agenten für Rechnungswesen und Controlling: Belege und Rechnungen lesen und zuordnen, Daten an die Buchhaltungssoftware übergeben, Abweichungen markieren und Monatsberichte erstellen. Mit KI-Reporting lassen sich Fragen an die Finanzdaten in natürlicher Sprache stellen.

Buchhaltungs-Anwendungsfall besprechenMehr erfahren
KI-Agenten für Buchhaltung, Finanzen und Compliance
  1. 01Anwendungsfälle im Rechnungswesen und Controlling
  2. 02Bausteine: Belege lesen, Berichte erzeugen, Abläufe verbinden
  3. 03Prüfen, freigeben, protokollieren

Auf Ihre Abläufe abgestimmt

Im Arbeitsalltag

Anwendungsfälle im Rechnungswesen und Controlling

Der Agent arbeitet mit den Belegen, Daten und Berichten, die in Ihrem Rechnungswesen ohnehin anfallen. Die Buchhaltungssoftware bleibt das Zielsystem. Was der Agent dort selbst auslösen darf, legen wir im Projekt fest.

  • Belege und Rechnungen lesen und zuordnen: Welche Angaben gebraucht werden, etwa Referenz, Datum, Positionen und Beträge, legen wir je Belegart fest. Eine Rechnung wird mit der zugehörigen Bestellung abgeglichen, soweit dafür Referenzen, Summen oder Positionen festgelegt sind.
  • Daten an die Buchhaltungssoftware übergeben, als Datei oder über eine API-Anbindung, je nachdem, was das vorhandene System zulässt.
  • Abweichungen markieren, etwa fehlende Werte, widersprüchliche Angaben oder eine Summe, die nicht zur Bestellung passt, und sie Ihrem Team zur Prüfung vorlegen.
  • Monatsberichte erstellen, als wiederkehrende, klar definierte Auswertung auf Ihrer Datenbasis.
  • Fragen an die Finanzdaten in natürlicher Sprache stellen, zum Beispiel nach den größten Budgetabweichungen im gewählten Quartal.
Überblick

Bausteine: Belege lesen, Berichte erzeugen, Abläufe verbinden

Für die Belege setzen wir Dokumenten-KI ein. Sie verbindet Texterkennung, die Zuordnung des Dokumenttyps und die Extraktion der benötigten Angaben; T-NEX entwickelt sie für Ihren konkreten Ablauf. Je Belegart wird ein Zielschema vereinbart. Vorgesehen ist eine Prüfoberfläche, die jeden erkannten Wert mit dem Original zusammenbringt, damit fehlende und unklare Angaben sichtbar bleiben.

Für Berichte und Fragen an die Finanzdaten setzen wir KI-Reporting ein. T-NEX Dynamic AI Reporting übersetzt eine Frage in eine Auswertung und zeigt sie als Diagramm, Tabelle oder Kennzahl. Dashboards lassen sich nach Rollen teilen und als Bild oder PDF exportieren.

Abweichungen, Rückfragen und Freigaben folgen den Grundsätzen der Workflow-Automatisierung: ein Arbeitskorb für Vorgänge, bei denen eine Person oder Rolle handeln muss. Die Seite zur Workflow-Automatisierung beschreibt den Arbeitskorb und zeigt an einem Konzeptbeispiel, wie feste Regeln, KI-Vorschläge und fachliche Freigaben getrennt werden; die konkreten Systemaktionen entwickeln wir für Ihren Betrieb. Die Anbindung vorhandener Systeme gehört zur Individualsoftware-Entwicklung, mit festgelegter Datenhoheit, Feldzuordnung und Zugriffsrechten.

Überblick

Prüfen, freigeben, protokollieren

Bei Finanzdaten klären wir den Datenweg vor dem ersten Test: Welche Daten stammen aus Ihrem Unternehmen, wer darf sie sehen oder bearbeiten, welche Zugänge braucht T-NEX für Einrichtung und Betreuung? Welche Inhalte ein KI-Modell erhalten darf, legen wir je Anwendungsfall fest.

Ein erkannter Wert ist noch keine Buchung. Ein sauber gelesener Beleg ersetzt weder die Berechtigungsprüfung noch die fachlichen Regeln des Zielsystems, und die fachliche Freigabe erhält bei Ihrem Team einen eigenen, benannten Schritt. Auch ein erzeugter Bericht belegt weder die Vollständigkeit Ihrer Daten noch die Richtigkeit einer fachlichen Interpretation.

Festgelegt wird außerdem, welche Aktion mit Zeitpunkt und Bearbeiter protokolliert wird. Wie gut der Agent mit Ihren Unterlagen zurechtkommt, zeigt ein Pilot an Ihren tatsächlichen Belegen und Berichten, nicht an einem gut lesbaren Einzelbeleg.

Überblick

Weitere Anbieter für diese Aufgabe in Malaysia

Das Register der KI-Anbieter in Malaysia führt zu dieser Aufgabe weitere Anbieter auf, darunter Buchhaltungs- und ERP-Software mit KI sowie Lösungen für Steuer, Prüfung und Compliance. Diese Seite beschreibt nur, was T-NEX selbst baut.

Die Übersicht zeigt alle 14 Aufgaben, für die T-NEX KI-Agenten entwickelt.

Der Ablauf

So führen wir die Lösung ein.

  1. 01

    Anwendungsfall wählen: Wir beginnen mit einer wiederkehrenden Belegart, zum Beispiel Rechnungen mit festgelegten Referenzen, Positionen und Beträgen, oder mit einem Monatsbericht. Dabei klären wir, welche Werte wirklich gebraucht werden und wo das Original sie belegt.

  2. 02

    Pilot mit messbarem Ziel: Der Pilot läuft an Ihren tatsächlichen Unterlagen, auch an schlecht lesbaren und unvollständigen. Gemessen werden korrekt übernommene Werte, fehlende Angaben und der manuelle Korrekturaufwand. Einen Monatsbericht vergleichen wir mit bekannten Zahlen.

  3. 03

    Regeln festlegen: Wer welche Daten sehen darf, welche Buchungen ein Mensch freigibt, welche Aktionen protokolliert werden und welche Inhalte ein KI-Modell erhalten darf, steht fest, bevor der Agent in den Betrieb geht.

  4. 04

    Betrieb und Ausbau: Erst nach dem Pilot kommen weitere Belegarten, Berichte oder Zielsysteme hinzu. Zuständigkeit für Betreuung und Fehlerbehebung vereinbaren wir für die konkrete Anwendung.

FAQ

Fragen zur Anwendung

Bucht der Agent Rechnungen selbstständig?

Eine direkte Buchung wird nur umgesetzt, wenn sie ausdrücklich zum Ablauf gehört. Zunächst legt der Agent einen prüfbaren Datensatz vor: Vorgesehen ist, dass der erkannte Wert neben dem Original steht. Unklare Stellen gehen zur Prüfung an Ihr Team, und das Team gibt den Vorschlag frei oder korrigiert ihn. Berechtigungsprüfung und Regeln des Zielsystems gelten weiter.

Wie kommen die Daten in unsere Buchhaltungssoftware?

Möglich sind eine Dateiübergabe oder eine API-Anbindung. Welche davon passt, prüfen wir am vorhandenen System. Feldzuordnung, Pflichtangaben und Fehlerrückmeldungen stimmen wir mit dem Zielsystem ab und testen die Übergabe auch an Fehler- und Wiederholungsfällen. Ob Ihre Software eine dieser Möglichkeiten bietet, klären wir zu Projektbeginn.

Sieht das KI-Modell unsere Buchhaltungsdaten?

Das hängt vom Anwendungsfall ab. Im Schema-only-Verfahren des KI-Reportings erhält das Modell Strukturinformationen wie Tabellen und Felder; den Zugriff auf die Datensätze übernimmt die Anwendung. Sollen konkrete Beträge oder einzelne Datensätze gedeutet werden, ist ein anderer Informationsumfang nötig. Welche Inhalte an welches Modell gelangen dürfen, legen wir vorab mit Ihnen fest, bei der Belegverarbeitung ebenso. Schema-only ist keine pauschale Zusage für alle Analysefunktionen.

Weitere Möglichkeiten

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Welche Aufgabe möchten Sie als Nächstes lösen?

Bringen Sie eine konkrete Aufgabe mit. Wir klären gemeinsam, was die Anwendung leisten soll.

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