Personalcontrolling und Workforce Analytics für HR und Finanzen

Abacus bietet für das Personalcontrolling individuell anpassbare Berichte und interaktive Dashboards. Vorgesetzte können im Rahmen ihrer Berechtigungen auf Daten zu ihrem Verantwortungsbereich zugreifen. Für einen Schweizer Standort ist ein Test mit einer bekannten Abteilung sinnvoll, etwa um die Darstellung von Absenzen und genehmigten Arbeitszeiten nachvollziehen zu können.

Einordnung: HR- und Linienverantwortliche in der Abacus-Umgebung

Geeignete Aufgaben

Personalcontrolling; Führungsdashboards; Absenzenübersichten

Daten und Anbindung

HR- und Prozessdaten in Abacus

KI-Funktionen

In den herangezogenen Quellen nicht funktionsbezogen belegt. Das bedeutet nicht, dass keine KI angeboten wird.

Betriebsmodell

Bereitstellung und Datenregion beim Anbieter klären.

Preisgrundlage

Preis und enthaltene Analysemodule im Angebot prüfen.

Vor der Auswahl prüfen

Zeitpunkt der Freigabe und Berechtigung je Berichtsempfänger überprüfen.

DataCloud bündelt Personal- und Abrechnungsdaten für Kennzahlen und Vergleiche. ADP nennt zusätzlich Benchmarking gegenüber Vergleichsunternehmen. Wird eine interne Kennzahl mit einem externen Wert verglichen, sollte das Personalcontrolling die zugrunde liegenden Definitionen, Regionen und Beschäftigtengruppen für beide Seiten kennen.

Einordnung: Unternehmen mit mehreren Personal- und Abrechnungsquellen

Geeignete Aufgaben

Payroll-Auswertungen; Belegschaftskennzahlen; Benchmarking

Daten und Anbindung

HR- und Payroll-Systeme, ergänzende Benchmarkdaten

KI-Funktionen

In den herangezogenen Quellen nicht funktionsbezogen belegt. Das bedeutet nicht, dass keine KI angeboten wird.

Betriebsmodell

Betriebsvariante und Speicherort beim Anbieter klären.

Preisgrundlage

Preis und enthaltene Analysemodule im Angebot prüfen.

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Vergleichbarkeit von Grundgesamtheit, Zeitraum und Länderabdeckung prüfen.

ATOSS bündelt Kennzahlen aus dem Workforce Management in standardisierten Abfragen und individuellen Berichten. Ergebnisse können im System angezeigt oder automatisiert bereitgestellt werden. Für die Schichtplanung ist ein Vergleich interessant, bei dem Änderungen zwischen veröffentlichter Planung, korrigierter Zeitbuchung und dem endgültigen Auswertungsstand fachlich nachvollziehbar bleiben.

Einordnung: Unternehmen mit Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung

Geeignete Aufgaben

Zeitwirtschaftsberichte; Besetzungskennzahlen; Automatisierte HR-Berichte

Daten und Anbindung

Daten aus dem eingesetzten Workforce-Management-System

KI-Funktionen

In den herangezogenen Quellen nicht funktionsbezogen belegt. Das bedeutet nicht, dass keine KI angeboten wird.

Betriebsmodell

Bereitstellung und Datenregion beim Anbieter klären.

Preisgrundlage

Preis und enthaltene Analysemodule im Angebot prüfen.

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Auswirkungen nachträglicher Zeitkorrekturen und Verfügbarkeit der gewünschten Berichtsvorlagen prüfen.

BambooHR lässt Personalteams mehrere Visualisierungen in einem eigenen Dashboard kombinieren. So können Berichte auf die Fragen eines Standortleiters oder einer zentralen Personalabteilung zugeschnitten werden. Für den Vergleich ist ein bestehendes Berichtspaket sinnvoll, in dem der Empfängerkreis und die fachliche Bedeutung jedes Felds bereits feststehen.

Einordnung: Teams mit zentral gepflegten Personalinformationen in BambooHR

Geeignete Aufgaben

Eigene Personaldashboards; HR-Kennzahlenübersichten

Daten und Anbindung

In BambooHR geführte Personalinformationen

KI-Funktionen

In den herangezogenen Quellen nicht funktionsbezogen belegt. Das bedeutet nicht, dass keine KI angeboten wird.

Betriebsmodell

Betriebsvariante und Speicherort beim Anbieter klären.

Preisgrundlage

Preis und enthaltene Analysemodule im Angebot prüfen.

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Paketumfang und verfügbare Auswertungsfelder für die eigene Gesellschaft prüfen.

Der BITE Bewerbermanager wertet Ausschreibungen und Recruitingkanäle aus. Die Statistiken lassen sich nach Jobbörse und Stelle betrachten und unterstützen damit die Planung weiterer Ausschreibungen. Für eine nachvollziehbare Bewertung sollten Aufrufe, begonnene Bewerbungen und tatsächlich eingegangene Bewerbungen als getrennte Kennzahlen untersucht werden.

Einordnung: Recruitingteams, die Stellenanzeigen auf mehreren Kanälen veröffentlichen

Geeignete Aufgaben

Ausschreibungsanalyse; Jobbörsenvergleich; Recruitingberichte

Daten und Anbindung

Nutzungs- und Bewerbungsdaten aus dem Bewerbermanager

KI-Funktionen

In den herangezogenen Quellen nicht funktionsbezogen belegt. Das bedeutet nicht, dass keine KI angeboten wird.

Betriebsmodell

Bereitstellung und Datenregion beim Anbieter klären.

Preisgrundlage

Preis und enthaltene Analysemodule im Angebot prüfen.

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Herkunft der Bewerbungen und Datenabdeckung je Jobbörse prüfen.

Cezanne hat die Auswertung von Abrechnungsdaten in Core Analytics aufgenommen. Dadurch können Personal- und Payroll-Kennzahlen in einer gemeinsamen Sicht betrachtet werden. Im Pilot sollten Periodenabgrenzung und Nachberechnungen berücksichtigt werden, damit die Geschäftsführung zwischen dem aktuellen Auszahlungsmonat und dem fachlich zugehörigen Leistungszeitraum unterscheiden kann.

Einordnung: Personal- und Abrechnungsteams mit Cezanne-Systemen

Geeignete Aufgaben

People- und Payroll-Reporting; Belegschaftstrends

Daten und Anbindung

HR- und Abrechnungsdaten aus den eingebundenen Cezanne-Modulen

KI-Funktionen

In den herangezogenen Quellen nicht funktionsbezogen belegt. Das bedeutet nicht, dass keine KI angeboten wird.

Betriebsmodell

Betriebsvariante und Speicherort beim Anbieter klären.

Preisgrundlage

Preis und enthaltene Analysemodule im Angebot prüfen.

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Länderspezifische Payroll-Verfügbarkeit und Behandlung nachträglicher Änderungen klären.

ChartHop stellt Personalkennzahlen in Dashboards zusammen. Zeitreihen und Ansichten nach Abteilung, Standort oder Beschäftigungsart helfen, etwa Fluktuation und Personalbestand getrennt zu untersuchen. Eine Leitung sollte dabei eine bereichsbezogene Sicht erhalten können, während das zentrale Personalcontrolling den Gesamtbestand zu einem einheitlichen Stichtag betrachtet.

Einordnung: Unternehmen mit Organisations- und Personalbestandsberichten

Geeignete Aufgaben

Fluktuationsberichte; Headcount-Verlauf; Vergütungsübersichten

Daten und Anbindung

In ChartHop geführte Stellen- und Personaldaten

KI-Funktionen

In den herangezogenen Quellen nicht funktionsbezogen belegt. Das bedeutet nicht, dass keine KI angeboten wird.

Betriebsmodell

Betriebsvariante und Speicherort beim Anbieter klären.

Preisgrundlage

Preis und enthaltene Analysemodule im Angebot prüfen.

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Sichtrechte und zeitliche Zuordnung bei Organisationswechseln vorführen lassen.

Crunchr verbindet Personalberichterstattung und tiefergehende Analysen auf einer gemeinsamen Datengrundlage. Das kann eine einheitliche Bestandsmeldung für HR und Finanzbereich unterstützen. Vor der Auswahl sollte vereinbart werden, wer am Stichtag als beschäftigt zählt und wie befristete Verträge, Austritte oder mehrere Positionen derselben Person behandelt werden.

Einordnung: HR-Teams, die laufende Meldungen und vertiefende Analysen zusammenführen

Geeignete Aufgaben

Headcount-Berichte; People Analytics; Managementauswertungen

Daten und Anbindung

In Crunchr zusammengeführte Personaldaten

KI-Funktionen

In den herangezogenen Quellen nicht funktionsbezogen belegt. Das bedeutet nicht, dass keine KI angeboten wird.

Betriebsmodell

Betriebsvariante und Speicherort beim Anbieter klären.

Preisgrundlage

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Definitionen für Köpfe, Stellen und Vollzeitäquivalente anhand eines Monatsabschlusses prüfen.

Culture Amp dokumentiert für Retention Insights, welche Beschäftigtendaten vorbereitet und gepflegt werden müssen. Die Auswertung richtet sich an Teams, die Mitarbeiterbindung und Austrittsmuster untersuchen. Für den ersten Test sollten Austrittsarten und Zeiträume vereinheitlicht sein, damit etwa ein interner Wechsel nicht als Abgang gewertet wird.

Einordnung: Personalverantwortliche für Bindung und Belegschaftsentwicklung

Geeignete Aufgaben

Mitarbeiterbindung; Austrittsmuster; Personalentwicklung

Daten und Anbindung

Für Retention Insights aufbereitete Beschäftigtendaten

KI-Funktionen

In den herangezogenen Quellen nicht funktionsbezogen belegt. Das bedeutet nicht, dass keine KI angeboten wird.

Betriebsmodell

Betriebsvariante und Speicherort beim Anbieter klären.

Preisgrundlage

Preis und enthaltene Analysemodule im Angebot prüfen.

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Erfassungsqualität, Vergleichsgruppen und ausreichende Gruppengröße vor der Interpretation prüfen.

d.vinci zeigt Recruitingkennzahlen im Bewerbermanagement und ermöglicht die Weiterverarbeitung über BI-Werkzeuge oder Excel. Für den Vergleich verschiedener Stellenkanäle sollten Bewerbungen, Interviews und Einstellungen zunächst getrennt betrachtet werden. Eine hohe Zahl eingehender Bewerbungen beantwortet noch nicht die Frage, welcher Kanal eine Stelle schließlich besetzt hat.

Einordnung: Recruitingteams mit bestehenden Ausschreibungen und mehreren Bewerbungsquellen

Geeignete Aufgaben

Kanalvergleich; Bewerbungstrichter; Recruitingexport

Daten und Anbindung

Bewerbungs- und Stellendaten in d.vinci

KI-Funktionen

In den herangezogenen Quellen nicht funktionsbezogen belegt. Das bedeutet nicht, dass keine KI angeboten wird.

Betriebsmodell

Bereitstellung und Datenregion beim Anbieter klären.

Preisgrundlage

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Definition der Kanalzuordnung und rückwirkende Statusänderungen klären.

Deel beschreibt die Erstellung von Personalberichten und Dashboards durch Fragen an vorhandene HR- und Abrechnungsdaten. Anwender können die Darstellung anschließend im Dialog verändern. Für international aufgestellte Unternehmen sollte ein Referenzbericht zusätzlich offenlegen, welche Gesellschaften, Beschäftigungsformen und Währungen in die Summe einfließen.

Einordnung: Personal- und Finanzteams mit internationaler Belegschaft auf Deel

Geeignete Aufgaben

Internationale Personalkosten; HR-Berichte aus Fragen

Daten und Anbindung

In Deel vorhandene HR- und Payroll-Daten

KI-Funktionen

Fragen in natürlicher Sprache; Berichte / Diagramme erstellen

Betriebsmodell

Bereitstellung und Datenregion beim Anbieter klären.

Preisgrundlage

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Kostenbestandteile, Währungsumrechnung und Datenrechte je Gesellschaft prüfen.

Figures verbindet unternehmensinterne Gehaltsdaten mit Marktdaten, Gehaltsbändern und Auswertungen zu Vergütungsunterschieden. Damit lassen sich Berichte für anstehende Gehaltsrunden vorbereiten. Der Vergleich zweier Rollen ist nur aussagekräftig, wenn Level, Verantwortungsumfang und Standort nach derselben fachlichen Regel zugeordnet sind.

Einordnung: HR-Teams mit regelmäßigem Gehaltsvergleich oder Vergütungsrunden

Geeignete Aufgaben

Gehaltsbänder; Entgeltanalyse; Vorbereitung von Gehaltsrunden

Daten und Anbindung

Daten aus HR-Systemen sowie externe Vergütungsdaten

KI-Funktionen

In den herangezogenen Quellen nicht funktionsbezogen belegt. Das bedeutet nicht, dass keine KI angeboten wird.

Betriebsmodell

Betriebsvariante und Speicherort beim Anbieter klären.

Preisgrundlage

Preis und enthaltene Analysemodule im Angebot prüfen.

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Benchmarkabdeckung und Zuordnung der internen Rollen zu Marktprofilen prüfen.

GFOS verbindet Personalcontrolling mit Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung. Kennzahlen können für eigene Analysen zusammengestellt werden. In einem Schichtbetrieb bietet sich beispielsweise der Abgleich von geplanter Besetzung und erfasster Arbeitszeit an. Dabei muss klar sein, wie Ausfälle und nachträgliche Zeitkorrekturen in den Berichtsstand eingehen.

Einordnung: Personalverantwortliche und operative Einsatzplanung

Geeignete Aufgaben

Personaleinsatz; Arbeitszeitkennzahlen; Soll-Ist-Auswertungen

Daten und Anbindung

Zeitwirtschaft und Einsatzplanung in GFOS

KI-Funktionen

In den herangezogenen Quellen nicht funktionsbezogen belegt. Das bedeutet nicht, dass keine KI angeboten wird.

Betriebsmodell

Betriebsvariante und Speicherort beim Anbieter klären.

Preisgrundlage

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Auswertungen nach Schicht und Abteilung mit den bereinigten Zeitbuchungen abstimmen.

Haufe beschreibt ein HR-Analytics-Angebot mit konfigurierbaren Dashboards für Leistungen der Personalorganisation. Dazu können Kennzahlen aus Service-Level-Vereinbarungen gehören. Für die Erprobung eignet sich ein häufiger Personalvorgang mit bekannter Bearbeitungszeit, bei dem das Team fachliche Wartezeit und tatsächlichen Arbeitsaufwand getrennt betrachten will.

Einordnung: HR-Serviceorganisationen mit definierten Leistungskennzahlen

Geeignete Aufgaben

HR-Servicekennzahlen; Leistungsübersichten; Managementdashboards

Daten und Anbindung

Für das HR-Reporting verfügbare Service- und Personaldaten

KI-Funktionen

In den herangezogenen Quellen nicht funktionsbezogen belegt. Das bedeutet nicht, dass keine KI angeboten wird.

Betriebsmodell

Betriebsvariante und Speicherort beim Anbieter klären.

Preisgrundlage

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Datenbasis für Start, Ende und Unterbrechung eines Vorgangs klären.

Bob stellt definierte Personalberichte auch über eine Programmierschnittstelle zur Verfügung. Berichte lassen sich anhand einer Kennung abrufen und für weitere Analysen verwenden. Das ist insbesondere interessant, wenn das Personalteam einen wiederkehrenden Datenstand an ein zentrales Berichtssystem übergeben und die Verantwortlichkeit für den Inhalt beibehalten möchte.

Einordnung: HR-Teams mit bestehendem Bob-System und nachgelagerter Auswertung

Geeignete Aufgaben

Berichtsexport; Automatisierte Bereitstellung von HR-Auswertungen

Daten und Anbindung

Berichte und Datenbestände aus Bob

KI-Funktionen

In den herangezogenen Quellen nicht funktionsbezogen belegt. Das bedeutet nicht, dass keine KI angeboten wird.

Betriebsmodell

Betriebsvariante und Speicherort beim Anbieter klären.

Preisgrundlage

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Abrufrechte, Berichtsdefinition und Verhalten bei Änderungen am Layout überprüfen.

HR WORKS stellt Personalverantwortlichen vorbereitete Kennzahlen mit Filtermöglichkeiten zur Verfügung. Die Ergebnisse lassen sich in unterschiedlichen Formaten weitergeben. Für ein Unternehmen mit einer festen monatlichen Personalrunde lohnt sich der Vergleich zwischen dem exportierten Bericht und der direkt angezeigten Auswertung derselben Organisationseinheit.

Einordnung: Personalbereiche mit regelmäßigem HR-Bericht

Geeignete Aufgaben

HR-Kennzahlen; Personalberichte exportieren

Daten und Anbindung

Personaldaten in HR WORKS

KI-Funktionen

In den herangezogenen Quellen nicht funktionsbezogen belegt. Das bedeutet nicht, dass keine KI angeboten wird.

Betriebsmodell

Bereitstellung und Datenregion beim Anbieter klären.

Preisgrundlage

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Verfügbare Filter und Exportformate am bestehenden Bericht prüfen.

HR4YOU beschreibt für sein Bewerbermanagement Statistiken zu einzelnen Vakanzen, Organisationseinheiten oder dem gesamten Unternehmen. Kennzahlen können zeitgesteuert oder direkt im Dashboard bereitgestellt werden. Ein Vergleichsfall mit mehreren parallel laufenden Stellen hilft dabei, die Zählweise pro Bewerbung und pro Ausschreibung offenzulegen.

Einordnung: Unternehmen mit Berichtspflichten für unterschiedliche Recruitingbereiche

Geeignete Aufgaben

Recruitingkennzahlen; Vakanzen vergleichen; Zeitgesteuerte Berichte

Daten und Anbindung

Stellenausschreibungen, Bewerbungen und Prozessschritte in HR4YOU

KI-Funktionen

In den herangezogenen Quellen nicht funktionsbezogen belegt. Das bedeutet nicht, dass keine KI angeboten wird.

Betriebsmodell

Bereitstellung und Datenregion beim Anbieter klären.

Preisgrundlage

Preis und enthaltene Analysemodule im Angebot prüfen.

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Mehrfachbewerbungen und Änderungen der zuständigen Organisationseinheit abbilden lassen.

HRlab bietet Kennzahlen und flexible Berichte für kleinere und mittlere Unternehmen. Eine Personalabteilung kann darin prüfen, welche regelmäßig an die Geschäftsführung gemeldeten Werte sie direkt aus dem Personalbestand ableiten kann. Zur Abnahme gehören die Übereinstimmung des Stichtags und die Frage, wer Filter oder Definitionen später ändern darf.

Einordnung: Kleine und mittlere Unternehmen mit Personalberichten aus dem HR-System

Geeignete Aufgaben

Personalberichte; HR-Kennzahlenübersichten

Daten und Anbindung

Personalinformationen aus HRlab

KI-Funktionen

In den herangezogenen Quellen nicht funktionsbezogen belegt. Das bedeutet nicht, dass keine KI angeboten wird.

Betriebsmodell

SaaS laut Anbieter.

Preisgrundlage

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Änderbarkeit und Stichtagsverhalten der benötigten Kennzahlen prüfen.

Die HR-Core-Funktionen von Infoniqa stellen unter anderem Beschäftigtenstruktur, Gehaltsverteilung und Altersstruktur grafisch dar. Für kleinere Personalbereiche kann ein vorbereiteter Kennzahlensatz den monatlichen Berichtsbedarf abdecken. Ob weitere Merkmale und frei definierte Gruppen verfügbar sind, lässt sich an der eigenen Organisationsstruktur überprüfen.

Einordnung: Personalbereiche mit Bedarf an vorbereiteten Strukturkennzahlen

Geeignete Aufgaben

Altersstruktur; Gehaltsverteilung; Beschäftigtenstruktur

Daten und Anbindung

Im HR-Core-System gepflegte Personalstammdaten

KI-Funktionen

In den herangezogenen Quellen nicht funktionsbezogen belegt. Das bedeutet nicht, dass keine KI angeboten wird.

Betriebsmodell

Betriebsvariante und Speicherort beim Anbieter klären.

Preisgrundlage

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Benötigte Merkmale, Gruppengrößen und Änderbarkeit der Darstellungen prüfen.

Workforce Exit visualisiert absehbare Abgänge innerhalb der Organisation. Dabei können etwa Ruhestand oder auslaufende Verträge betrachtet werden. Für das Management ergibt sich eine konkrete Fragestellung zur Nachfolgeplanung. Welche Bereiche oder Funktionen verlieren in einem definierten Zeitraum Personen, und welcher Teil dieser Veränderung ist bereits vertraglich bekannt?

Einordnung: Personalplanung für Nachfolge und absehbare Abgänge

Geeignete Aufgaben

Nachfolgeübersicht; Abgangsplanung; Altersstruktur

Daten und Anbindung

Organisations-, Vertrags- und Austrittsinformationen

KI-Funktionen

In den herangezogenen Quellen nicht funktionsbezogen belegt. Das bedeutet nicht, dass keine KI angeboten wird.

Betriebsmodell

Betriebsvariante und Speicherort beim Anbieter klären.

Preisgrundlage

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Absehbare Termine von statistischen Erwartungen unterscheiden und Auswertungstiefe festlegen.

Lattice führt Kennzahlen aus Leistung, Mitarbeiterbefragung und Talententwicklung in einer Analyseansicht zusammen. Damit kann ein Personalteam Veränderungen zwischen Abteilungen oder Zeiträumen untersuchen. Gerade bei kleinen Bereichen ist vorab festzulegen, ab welcher Gruppengröße eine Ansicht an weitere Berichtsempfänger weitergegeben werden darf.

Einordnung: HR- und Organisationsentwicklung mit mehreren Personalprozessen in Lattice

Geeignete Aufgaben

Talentberichte; Engagementauswertungen; Organisationseinheiten vergleichen

Daten und Anbindung

Leistungs-, Engagement- und Talentdaten aus Lattice

KI-Funktionen

In den herangezogenen Quellen nicht funktionsbezogen belegt. Das bedeutet nicht, dass keine KI angeboten wird.

Betriebsmodell

Betriebsvariante und Speicherort beim Anbieter klären.

Preisgrundlage

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Zugriffsgrenzen für Bewertungen und Befragungsdaten und die Interpretation kleiner Fallzahlen klären.

iTrent verbindet Personalverwaltung und Abrechnung mit vorbereiteten Auswertungen. Der Anbieter nennt unter anderem die Untersuchung von Personalfluktuation. Für eine nachvollziehbare Managementsicht sollte das Team Eintritte, Austritte und die Vergleichsgröße separat darstellen können, etwa den durchschnittlichen Bestand während des betrachteten Zeitraums.

Einordnung: Unternehmen mit verbundenem HR- und Payroll-System

Geeignete Aufgaben

Fluktuationsauswertung; Personalberichte; Workforce-Trends

Daten und Anbindung

HR- und Payroll-Daten in iTrent

KI-Funktionen

In den herangezogenen Quellen nicht funktionsbezogen belegt. Das bedeutet nicht, dass keine KI angeboten wird.

Betriebsmodell

Betriebsvariante und Speicherort beim Anbieter klären.

Preisgrundlage

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Verfügbare Kennzahlen und Landesbezug des konkreten Angebots bestätigen lassen.

One Model führt Personaldaten für die Analyse und Berichterstattung zusammen. Der veröffentlichte Anwendungsfall mit JLL beschreibt auch die Aufbereitung von Daten aus einer Workday-Umgebung. Für Unternehmen mit mehreren Quellsystemen ist eine rückwirkende Betrachtung nützlich, bei der Wechsel von Abteilung oder Arbeitgebergesellschaft sichtbar bleiben müssen.

Einordnung: Größere Personalbereiche mit mehreren operativen Quellen

Geeignete Aufgaben

Übergreifende Personalberichte; Aufbereitung von HR-Daten

Daten und Anbindung

Personal- und HCM-Quellen, im dokumentierten Fall unter anderem Workday

KI-Funktionen

In den herangezogenen Quellen nicht funktionsbezogen belegt. Das bedeutet nicht, dass keine KI angeboten wird.

Betriebsmodell

Betriebsvariante und Speicherort beim Anbieter klären.

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Erhalt historischer Zuordnungen und Aufwand für die Anbindung prüfen.

Orgvue bereitet eine Sicht auf Stellen, Aufgaben und Organisationsstruktur auf. Sie dient als Grundlage für die Planung von Veränderungen und deren personelle oder finanzielle Auswirkungen. Für die Auswahl empfiehlt sich ein abgeschlossener Umbau eines Bereichs, dessen Ausgangslage und tatsächlicher Personalbedarf bekannt sind.

Einordnung: Personal- und Organisationsplanung bei strukturellen Veränderungen

Geeignete Aufgaben

Organisationsanalyse; Stellenstruktur; Szenariovergleich

Daten und Anbindung

Organisations- und Belegschaftsdaten

KI-Funktionen

In den herangezogenen Quellen nicht funktionsbezogen belegt. Das bedeutet nicht, dass keine KI angeboten wird.

Betriebsmodell

Betriebsvariante und Speicherort beim Anbieter klären.

Preisgrundlage

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Aktuelle Stellen, unbesetzte Positionen und künftige Szenarien sauber trennen.

P&I beschreibt Berichte aus Personalgrunddaten und weiteren Beständen wie Reisekosten sowie grafische Ansichten betrieblicher Leistungskennzahlen. Das Angebot richtet sich an Personalorganisationen, die mehrere operative Prozesse in einer Auswertung berücksichtigen. Vor der Einführung sollte geklärt werden, welche Bestände in welcher zeitlichen Auflösung zusammengeführt werden können.

Einordnung: Personalverwaltung und Personalcontrolling mit verbundenen P&I-Daten

Geeignete Aufgaben

Personalauswertungen; Grafische Leistungskennzahlen

Daten und Anbindung

Personalgrunddaten sowie angebundene HR-Datenbestände

KI-Funktionen

In den herangezogenen Quellen nicht funktionsbezogen belegt. Das bedeutet nicht, dass keine KI angeboten wird.

Betriebsmodell

Bereitstellung und Datenregion beim Anbieter klären.

Preisgrundlage

Preis und enthaltene Analysemodule im Angebot prüfen.

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Perioden und Vollständigkeit von Personalgrunddaten und Zusatzquellen vergleichen.

Paychex Flex stellt Berichte unter anderem zu Recruiting, Einarbeitung, Abrechnung sowie Zeit und Anwesenheit bereit. Die verschiedenen Bereiche können je nach eingesetzten Modulen gemeinsam betrachtet werden. Der konkrete Vergleich sollte mit dem tatsächlichen Leistungsumfang für die betreffende Gesellschaft beginnen, da der angebotene Umfang vom gebuchten Paket abhängt.

Einordnung: Personalbereiche mit Paychex-Umgebung, insbesondere für US-Gesellschaften

Geeignete Aufgaben

Abrechnungsberichte; Anwesenheitsauswertung; Recruitingkennzahlen

Daten und Anbindung

Personal-, Abrechnungs- und Zeitdaten aus Paychex Flex

KI-Funktionen

In den herangezogenen Quellen nicht funktionsbezogen belegt. Das bedeutet nicht, dass keine KI angeboten wird.

Betriebsmodell

Betriebsvariante und Speicherort beim Anbieter klären.

Preisgrundlage

Preis und enthaltene Analysemodule im Angebot prüfen.

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Landesabdeckung, gebuchte Module und Zugriff der Berichtsempfänger bestätigen lassen.

Mit Smart Reporting können Vergütungsverantwortliche Berichte per natürlich formulierter Anforderung anfordern. Der Anbieter verbindet dazu Kennzahlen und Berichtsfunktionen aus seiner Vergütungsumgebung. Für die Auswahl sollte ein vorhandener Vergütungsbericht mit eindeutig definierten Personengruppen nachgebaut und seine Zusammensetzung unabhängig abgeglichen werden.

Einordnung: Compensation-Teams und Personalcontrolling

Geeignete Aufgaben

Vergütungsberichte; Berichte per Sprachabfrage

Daten und Anbindung

In der Payscale-Umgebung verfügbare Vergütungskennzahlen

KI-Funktionen

Fragen in natürlicher Sprache; Berichte / Diagramme erstellen

Betriebsmodell

Betriebsvariante und Speicherort beim Anbieter klären.

Preisgrundlage

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Auswahl der Vergleichsgruppe und Bedeutung jedes verwendeten Vergütungsfelds prüfen.

PeopleForce bietet Personalberichte auf Basis der in der Plattform geführten Daten. Für eine Auswahl ist ein konkreter Empfängerkreis hilfreich, etwa die Bereichsleitung mit einer regelmäßigen Übersicht zur Entwicklung ihrer Belegschaft. Der Pilot sollte zeigen, welche Berichtsfelder und Filter sich mit den vorgesehenen Rollen tatsächlich kombinieren lassen.

Einordnung: HR-Teams, die Berichte zusammen mit der Personalverwaltung betreiben

Geeignete Aufgaben

HR-Berichte; Übersichten für Führungskräfte

Daten und Anbindung

Personaldaten in PeopleForce

KI-Funktionen

In den herangezogenen Quellen nicht funktionsbezogen belegt. Das bedeutet nicht, dass keine KI angeboten wird.

Betriebsmodell

Betriebsvariante und Speicherort beim Anbieter klären.

Preisgrundlage

Preis und enthaltene Analysemodule im Angebot prüfen.

Vor der Auswahl prüfen

Rollen, sichtbare Merkmale und Exportberechtigungen am Beispieldatensatz prüfen.

Die Leistungsbeschreibung von perbit dokumentiert die Verwaltung und Auswertung von Personal- und Recruitinginformationen. Für die Auswahl bietet sich eine Bestandsübersicht nach Arbeitsort, Anstellungsart und Wochenarbeitszeit an. Anhand dieses Beispiels kann das Personalteam beurteilen, ob historische Stände, Wechsel und individuelle Arbeitszeitmodelle ausreichend abgebildet werden.

Einordnung: Mittelständische Personalabteilungen mit integriertem Personalmanagement

Geeignete Aufgaben

Personalstruktur; Beschäftigungsmodelle; Recruitingdaten auswerten

Daten und Anbindung

In perbit verwaltete Personal- und Recruitingdaten

KI-Funktionen

In den herangezogenen Quellen nicht funktionsbezogen belegt. Das bedeutet nicht, dass keine KI angeboten wird.

Betriebsmodell

Betriebsvariante und Speicherort beim Anbieter klären.

Preisgrundlage

Preis und enthaltene Analysemodule im Angebot prüfen.

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Berichtstiefe und Zeitbezug mit der tatsächlich angebotenen Version vergleichen.

Personio trennt im Analysebereich zwischen Kennzahlen und Berichten. Berechtigungen steuern den Zugriff auf die Auswertungen. Für einen Monatsbericht ist ein Test mit Eintritt, Austritt und internem Wechsel hilfreich. Das Personalteam kann so nachvollziehen, ob Kopfzahl und Organisationszuordnung zu den Stichtagen mit dem eigenen Bestand übereinstimmen.

Einordnung: Personio-Nutzer mit laufenden Bestands- und HR-Berichten

Geeignete Aufgaben

Personalberichte; Stichtagskennzahlen; Organisationsauswertungen

Daten und Anbindung

In Personio geführte Personaldaten

KI-Funktionen

In den herangezogenen Quellen nicht funktionsbezogen belegt. Das bedeutet nicht, dass keine KI angeboten wird.

Betriebsmodell

Betriebsvariante und Speicherort beim Anbieter klären.

Preisgrundlage

Preis und enthaltene Analysemodule im Angebot prüfen.

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Rechte für Berichtserstellung und fachliche Definition der Stichtagswerte prüfen.

Ravio vergleicht Gehälter aus dem eigenen HR-System mit marktbezogenen Referenzwerten. Im Dashboard können Ziele und Filter verändert werden. Vor der Bewertung eines Gehaltsbands sollte das Unternehmen die Zuordnung von Stellenlevel, Region und Funktion prüfen, weil bereits eine abweichende Zuordnung den Vergleich beeinflusst.

Einordnung: Teams für Vergütung und Personalcontrolling

Geeignete Aufgaben

Gehaltsbandanalyse; Marktvergleich; Vergütungsdashboard

Daten und Anbindung

Synchronisierte Gehaltsdaten aus dem HRIS und Marktbenchmarks

KI-Funktionen

In den herangezogenen Quellen nicht funktionsbezogen belegt. Das bedeutet nicht, dass keine KI angeboten wird.

Betriebsmodell

Betriebsvariante und Speicherort beim Anbieter klären.

Preisgrundlage

Preis und enthaltene Analysemodule im Angebot prüfen.

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Externe Vergleichsgruppen und Behandlung von Währungen oder Teilzeit klären.

Rexx Systems beschreibt ein Data Warehouse für Personaldaten mit Dashboards, Ad-hoc-Berichten und prognostischen Analysen. Für die Auswahl sollten die Berichte über bereits eingetretene Veränderungen getrennt von Prognosen betrachtet werden. Unterschiedliche Zeithorizonte und Datenstände können sonst leicht zu scheinbar widersprüchlichen Aussagen über den Personalbedarf führen.

Einordnung: HR-Abteilungen mit verteilten Personaldaten

Geeignete Aufgaben

Ad-hoc-Personalberichte; Fluktuationsanalysen; Personalbedarfsprognosen

Daten und Anbindung

Im HR Data Warehouse zusammengeführte Personaldaten

KI-Funktionen

In den herangezogenen Quellen nicht funktionsbezogen belegt. Das bedeutet nicht, dass keine KI angeboten wird.

Betriebsmodell

Bereitstellung und Datenregion beim Anbieter klären.

Preisgrundlage

Preis und enthaltene Analysemodule im Angebot prüfen.

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Prognostische Modelle mit definierten Zeiträumen, bekannten Ergebnissen und Vergleichsbasis beurteilen.

softgarden wertet Recruitingdaten mit Dashboards, festgehaltenen Datenständen und fortlaufenden Exporten aus. Eine Recruiting-Leitung kann damit aktuelle Entwicklungen und wiederkehrende Berichte getrennt betrachten. Vor der Auswahl sollte geklärt sein, zu welchem Zeitpunkt ein Bewerbungsvorgang einer Phase zugeordnet wird und wie Wiedereröffnungen zählen.

Einordnung: Unternehmen mit regelmäßigem Bericht über Bewerbungsprozesse

Geeignete Aufgaben

Recruiting-Dashboards; Stichtagsberichte; Laufende Exporte

Daten und Anbindung

Im Bewerbermanagement erfasste Recruitingdaten

KI-Funktionen

In den herangezogenen Quellen nicht funktionsbezogen belegt. Das bedeutet nicht, dass keine KI angeboten wird.

Betriebsmodell

Betriebsvariante und Speicherort beim Anbieter klären.

Preisgrundlage

Preis und enthaltene Analysemodule im Angebot prüfen.

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Definitionen für Bewerbung, Stelle und Besetzungsdauer mit bestehenden Meldungen abgleichen.

Sympa unterstützt Auswertungen zum Personalbestand, zu Vollzeitäquivalenten und zu Vergütungsfragen. Die Berichterstattung kann operative Personalarbeit und die Vorbereitung der Budgetplanung verbinden. Für die Auswahl hilft ein definierter Monatsstichtag, an dem die Summe der Vollzeitäquivalente je Einheit mit einem freigegebenen Vergleichsbericht abgeglichen wird.

Einordnung: Personalcontrolling und Budgetverantwortliche

Geeignete Aufgaben

Vollzeitäquivalente; Headcount; Vergütungsberichte

Daten und Anbindung

In Sympa geführte Personaldaten

KI-Funktionen

In den herangezogenen Quellen nicht funktionsbezogen belegt. Das bedeutet nicht, dass keine KI angeboten wird.

Betriebsmodell

Betriebsvariante und Speicherort beim Anbieter klären.

Preisgrundlage

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FTE-Berechnung, Stichtag und Zuordnung von Teilzeitkräften überprüfen.

PayEQ untersucht Unterschiede in der Vergütung und bietet Berichte zur Weitergabe der Ergebnisse. Auch der finanzielle Umfang möglicher Anpassungen kann betrachtet werden. Für den Test sollte die Personalabteilung vorab festlegen, welche Stellen fachlich vergleichbar sind und welche Vergütungsbestandteile in die Berechnung eingehen.

Einordnung: Vergütungsverantwortliche mit Bedarf an strukturierten Entgeltanalysen

Geeignete Aufgaben

Entgeltanalysen; Anpassungsbudgets; Vergütungsberichte

Daten und Anbindung

Vergütungs- und HRIS-Daten aus angebundenen Systemen

KI-Funktionen

In den herangezogenen Quellen nicht funktionsbezogen belegt. Das bedeutet nicht, dass keine KI angeboten wird.

Betriebsmodell

Betriebsvariante und Speicherort beim Anbieter klären.

Preisgrundlage

Preis und enthaltene Analysemodule im Angebot prüfen.

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Vergleichsgruppen, Variablen und Abgrenzung zwischen Analyse und fachlicher Entscheidung prüfen.

TalentNeuron hat den Münchner Anbieter HRForecast übernommen. Die zusammengeführte Plattform verbindet die interne Belegschaftsplanung mit Informationen zum externen Arbeitsmarkt. Für die Berichterstattung ist die Trennung zwischen beobachtetem Bestand und Szenario entscheidend, beispielsweise wenn für einen Standort künftiger Bedarf an bestimmten Fähigkeiten geschätzt wird.

Einordnung: Strategische Personalplanung mit Bezug zu Qualifikationen und Arbeitsmarkt

Geeignete Aufgaben

Qualifikationsbedarf; Workforce-Szenarien; Arbeitsmarktvergleich

Daten und Anbindung

Interne Workforce-Daten und externe Arbeitsmarktinformationen

KI-Funktionen

In den herangezogenen Quellen nicht funktionsbezogen belegt. Das bedeutet nicht, dass keine KI angeboten wird.

Betriebsmodell

Betriebsvariante und Speicherort beim Anbieter klären.

Preisgrundlage

Preis und enthaltene Analysemodule im Angebot prüfen.

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Annahmen zu externem Angebot und internem Bedarf getrennt ausweisen lassen.

HRForecast ist als übernommene Marke in diesem Profil enthalten.

UKG bietet Analysen zu Belegschaft und operativer Personalarbeit innerhalb seiner Workforce-Lösungen. Für einen Betrieb mit mehreren Einsatzorten lässt sich prüfen, ob Führungskräfte die für sie zuständigen Einheiten getrennt betrachten können. Im Einkauf zählt dabei auch, welche Inhalte aus dem gewählten UKG-Produkt tatsächlich für Berichte verfügbar sind.

Einordnung: Unternehmen mit Workforce-Management- und HR-Daten in UKG

Geeignete Aufgaben

Belegschaftsauswertungen; Standortbezogenes Personalreporting

Daten und Anbindung

Daten des eingesetzten UKG-Personal- und Workforce-Systems

KI-Funktionen

In den herangezogenen Quellen nicht funktionsbezogen belegt. Das bedeutet nicht, dass keine KI angeboten wird.

Betriebsmodell

Betriebsvariante und Speicherort beim Anbieter klären.

Preisgrundlage

Preis und enthaltene Analysemodule im Angebot prüfen.

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Konkrete Module, Datenabdeckung und Berechtigungen für den jeweiligen Standort klären.

Der Assistent Vee beantwortet Fragen zum Personalbestand auf Basis der eingespielten Unternehmensdaten. Die Dokumentation beschreibt aggregierte Auswertungen, Mitarbeiterprofile und Erläuterungen zu Kennzahlendefinitionen. Ein Pilot kann untersuchen, wie sich die Antwort auf dieselbe Frage bei unterschiedlichen Rollen und Organisationszuschnitten verändert.

Einordnung: Personalcontrolling mit bereichsübergreifenden Belegschaftsdaten

Geeignete Aufgaben

Belegschaftskennzahlen; Kennzahlen per Dialog

Daten und Anbindung

In Visier bereitgestellte Personaldaten

KI-Funktionen

Fragen in natürlicher Sprache

Betriebsmodell

Betriebsvariante und Speicherort beim Anbieter klären.

Preisgrundlage

Preis und enthaltene Analysemodule im Angebot prüfen.

Vor der Auswahl prüfen

Zugriff auf Einzelprofile und zulässige Auswertung kleiner Gruppen testen.

onlyfy stellt im Recruiting-Reporting Dashboards zu Bewerbungen und Stellen bereit. Im Bewerbungstrichter lassen sich unter anderem Interviews, Einstellungen und Absagen einordnen. Zeitkennzahlen für den Übergang zwischen Phasen sind insbesondere dann aussagekräftig, wenn die Statuswechsel im eigenen Bewerbermanagement konsequent und zeitnah erfasst werden.

Einordnung: Recruitingverantwortliche mit onlyfy-Bewerbungsdaten

Geeignete Aufgaben

Bewerbungstrichter; Time-to-Hire; Stellenübersicht

Daten und Anbindung

In onlyfy erfasste Jobs, Bewerbungen und Statuswechsel

KI-Funktionen

In den herangezogenen Quellen nicht funktionsbezogen belegt. Das bedeutet nicht, dass keine KI angeboten wird.

Betriebsmodell

Bereitstellung und Datenregion beim Anbieter klären.

Preisgrundlage

Preis und enthaltene Analysemodule im Angebot prüfen.

Vor der Auswahl prüfen

Zählweise für wiedereröffnete Bewerbungen und Übergänge zwischen Prozessphasen prüfen.

Zellis ergänzt seine HCM-Plattform um Datenanalysen und Auswertungen zu Personalprozessen. Die Produktbeschreibung nennt beispielsweise Berichte zu Abwesenheiten sowie die Einbindung weiterer Systeme. Ein britischer Unternehmensstandort kann daran prüfen, wie sich Zeitkonto, genehmigter Urlaub und die Darstellung für die Führungskraft zueinander verhalten.

Einordnung: Unternehmen mit Zellis-HCM-Umgebung, insbesondere in Großbritannien und Irland

Geeignete Aufgaben

Abwesenheitsberichte; HR-Datenanalysen

Daten und Anbindung

Personal- und Abwesenheitsdaten der HCM Cloud

KI-Funktionen

In den herangezogenen Quellen nicht funktionsbezogen belegt. Das bedeutet nicht, dass keine KI angeboten wird.

Betriebsmodell

Betriebsvariante und Speicherort beim Anbieter klären.

Preisgrundlage

Preis und enthaltene Analysemodule im Angebot prüfen.

Vor der Auswahl prüfen

Übereinstimmung von Abrechnungsperioden und Abwesenheitsauswertungen kontrollieren.