T-NEX Anbieterregister
Projektleitung und Controlling müssen erkennen können, ob ein Auftrag noch im Budget liegt. Nutzen Sie ein laufendes Projekt mit Nachtrag und prüfen Sie, wie bereits geleistete Stunden und noch ausstehende Rechnungen im Bericht erscheinen.
Auswahl vorbereiten
Geben Sie den Anbietern denselben Beispielbericht und dieselbe Beschreibung Ihrer Daten. Prüfen Sie Ergebnis, Pflegeaufwand und Zuständigkeiten.
T-NEX gibt dieses Register heraus. Die Unternehmensprofile verlinken ihre Quellen. Auswahl und Zählweise
Dynamic AI Reporting · Individuelle Auswertung
Eine Auswertung von Projektbudgets wäre mit T-NEX prüfbar, wenn Planwerte und gebuchte Beträge dieselbe Projektstruktur verwenden. Ein abgeschlossenes Projekt bietet dafür einen bekannten Vergleichsfall.
Beispielfrage Welche Mehrkosten ergeben sich, wenn nur freigegebene Nachträge zum Budget zählen?
Projektcontrolling
Client Profitability Reporting
Accelo stellt die Rentabilität einer Kundenbeziehung über Projekte, Servicefälle und laufende Verträge hinweg dar. Budgetierte, aktuelle und erwartete Ergebnisse liefern verschiedene Perspektiven auf denselben Kunden. Das ist besonders bei gemischten Leistungen und länger laufenden Rahmenverträgen relevant.
Einordnung: Dienstleistungsunternehmen mit Projekten und wiederkehrenden Kundenleistungen.
Projektcontrolling
Zeitauswertungen
awork gruppiert erfasste Arbeitszeiten für ausgewählte Zeiträume. Neben festen Intervallen sind relative Zeiträume möglich. Wer Plan- und Ist-Aufwand vergleicht, sollte die im Handbuch erläuterte Zeitlogik berücksichtigen, insbesondere wenn ein Auftrag über mehrere Monate läuft.
Einordnung: Projektteams mit laufender Zeiterfassung in awork.
Projektcontrolling
Resource Management Utilization Reports
BigTime Resource Management stellt Auslastungsberichte nach Personen oder Projekteigenschaften bereit. Die Berichte lassen sich für unterschiedliche Fragestellungen filtern. Für einen belastbaren Vergleich sollten Einkauf und Projektleitung zunächst festlegen, wie viel verfügbare Arbeitszeit im Nenner der Kennzahl steht.
Einordnung: Projektbüros und Professional-Services-Teams.
Projektcontrolling
Clockify Reports
Clockify vergleicht mit hinterlegten Kosten- und Abrechnungssätzen die Wirtschaftlichkeit von Arbeitszeiten. Die Übersicht lässt sich nach Zeiträumen, Projekten und Nutzern auswerten. Die Detailansicht führt bis zur einzelnen Zeitbuchung. Kostensätze sind laut Dokumentation tarifabhängig.
Einordnung: Dienstleister mit stundenbasierter Kalkulation.
Projektcontrolling
Dashboards
ClickUp erstellt Dashboards für Projekte, Kunden und Teams. Aus Arbeitsdaten lassen sich unter anderem Kennzahlen zu abrechenbaren Stunden oder zum Fortschritt zusammenstellen. Wer seine operative Planung in ClickUp führt, kann die Besprechung auf denselben Daten aufbauen.
Einordnung: Teams mit Berichtsbedarf auf Aufgaben- und Projektebene.
Projektcontrolling
Projektstatusberichte
factro führt für seine Projektmanagement-Anwendung unter anderem Projektstatusberichte sowie Leistungserfassung und Controlling auf. Die angebotenen Funktionen unterscheiden sich nach Tarif. Ein kleiner Betrieb kann den benötigten Statusbericht daher bereits vor der Auswahl mit der Leistungsübersicht abgleichen.
Einordnung: Teams mit einheitlichen Projektstatusberichten und laufender Aufgabenplanung.
Projektcontrolling
Project and Uninvoiced Reports
Harvest unterscheidet in seinen Auswertungen zwischen Festpreisprojekten und Abrechnung nach Aufwand. Bei zeitbasierten Aufträgen lassen sich nicht fakturierte Leistungen aus Stunden und Ausgaben ableiten. Bei Festpreisen ist eine zeitliche Aufteilung offener Beträge anders zu beurteilen.
Einordnung: Büros mit unterschiedlichen Vertrags- und Abrechnungsarten.
Projektcontrolling
Berichte und Dashboard-Vorlagen
InLoox bietet Berichtsvorlagen und Dashboard-Beispiele für das Projektmanagement. Vor einer Einführung lässt sich mit einer Vorlage beurteilen, welche Projektkennzahlen aus den vorhandenen Daten entstehen und wo das Team zusätzliche Felder oder eigene Auswertungen benötigt.
Einordnung: Projektbüros mit standardisierten Statusbesprechungen.
Projektcontrolling
Insights Project Health Dashboard
Das Project Health Dashboard von Kantata führt Budget, Erlös, Kosten, Arbeitsstunden und Terminlage je Projekt zusammen. Das Portfolio Scoreboard verdichtet diese Informationen für die Leitung. Eine sinnvolle Prüfung beginnt mit einem auffälligen Portfoliowert und endet beim betroffenen Einzelprojekt.
Einordnung: Dienstleister mit mehreren parallel laufenden Kundenprojekten.
Projektcontrolling
Unternehmensbericht
MOCO führt im Unternehmensbericht mehrere Perspektiven auf das Dienstleistungsgeschäft zusammen. Dazu gehören die Rentabilität von Projekten und die Vorschau auf abrechenbare Leistungen. Für die Interpretation ist entscheidend, wie zeitnah das Team Aufwand und Rechnungsstatus pflegt.
Einordnung: Agenturen und projektorientierte Dienstleister.
Projektcontrolling
Zeit- und Kostenberichte
OpenProject wertet auf Projekten gebuchte Zeiten und Kosten aus. Nutzer können Berichte filtern, gruppieren und speichern. Das benötigte Zeit- und Kostenmodul muss im Projekt aktiviert sein. Der Bericht eignet sich damit besonders für Teams, die ihr Projekt bereits dort abwickeln.
Einordnung: Projektteams mit bestehenden OpenProject-Daten.
Projektcontrolling
Project Health Overview
Parallax verknüpft bereits geleistete Stunden mit der noch vorgesehenen Projektbesetzung. Die Auswertung zeigt die aktuelle Marge und die Projektion zum erwarteten Abschluss. Dadurch wird sichtbar, wie sich der Vertrag im Verhältnis zur verkauften Leistung entwickelt.
Einordnung: Agenturen und Dienstleister mit laufender Ressourcenplanung.
Projektcontrolling
PLANTA project Managementberichte
PLANTA project sieht eigene Managementsichten für projektbezogene und projektübergreifende Auswertungen vor. Die Rolle der Leitung bestimmt, welche Informationen und Module zur Verfügung stehen. Damit kann die Organisation ihre operative Projektarbeit und die Auskunft für Gremien getrennt ausgestalten.
Einordnung: Unternehmen mit zentralem Projekt- und Portfoliomanagement.
Projektcontrolling
Reports
Productive verdichtet Zeit-, Projekt- und Finanzdaten zu Berichten über Budget und Ressourcenauslastung. Die dokumentierte Schnittstelle erlaubt gezielte Abfragen nach Zeiträumen und Gruppierungen. Das ist für Dienstleister relevant, die zusätzlich zu den internen Ansichten eigene Berichtsläufe betreiben.
Einordnung: Agenturen und projektbasierte Dienstleistungsunternehmen.
Projektcontrolling
BCS Reporting
Projektron BCS erzeugt Berichte aus den im Projektcontrolling geführten Daten und unterstützt deren automatischen Versand. So kann die Projektleitung einen wiederkehrenden Statusbericht direkt aus den Arbeitsdaten zusammenstellen und für unterschiedliche Empfänger aufbereiten.
Einordnung: Projektorientierte Betriebe mit BCS als Arbeits- und Steuerungssystem.
Projektcontrolling
Utilization Report
Der Auslastungsbericht von Scoro unterscheidet genutzte, eingeplante und unverplante Arbeitszeit. Aus der Übersicht kann das Team zur Projektansicht oder zu den zugrunde liegenden Arbeitszeiten wechseln. Damit lässt sich die Auslastung nachvollziehen, bevor weitere Aufträge zugesagt werden.
Einordnung: Dienstleister mit Ressourcenplanung und Zeiterfassung.
Projektcontrolling
Financial and Utilization Insights
Teamwork.com bündelt Kosten, Erlöse, Gewinn und Auslastung in einer gemeinsamen Managementsicht. Die zugänglichen Projekt- und Personendaten hängen von Rolle und Berechtigungen ab. Eine Geschäftsführung kann damit prüfen, ob ein gut ausgelastetes Team auch den erwarteten Projektertrag erreicht.
Einordnung: Unternehmen, die Projektwirtschaftlichkeit und Personaleinsatz gemeinsam steuern.
Projektcontrolling
Project Profitability Reports
TimeCamp schlüsselt Erlös, Kosten und Marge nach Projekten oder Aufgaben auf. Die Berichte berücksichtigen historische Abrechnungssätze. Budgetgrenzen und Warnungen können den laufenden Bericht ergänzen, wenn mehrere Teams an einem Auftrag arbeiten.
Einordnung: Zeitbasiert abrechnende Service- und Projektteams.
Projektcontrolling
Toggl Track Profitability Reports
Toggl Track verbindet abrechenbare Zeit mit Kosten, um Erlös, Gewinn und Marge auszuwerten. Auch Festpreisprojekte haben eine eigene Berechnungslogik. Wer die Rentabilität nach Projekt vergleichen will, kann mit einem bereits abgerechneten Auftrag und dessen bekannten Kostensätzen beginnen.
Einordnung: Teams, die Wirtschaftlichkeit vor allem aus Zeit- und Kostensätzen ableiten.
Projektcontrolling
Wrike Analyze
Wrike Analyze stellt Berichte und Dashboards zu Projekten und Abläufen bereit. Die Datenbasis wird beim Erstellen der Auswertung eingegrenzt. Wrike weist darauf hin, dass private benutzerdefinierte Felder im Analysebereich fehlen können und Aktualisierungen Zeit benötigen.
Einordnung: Projektorganisationen mit einheitlicher Datenpflege in Wrike.
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