IT-Kosten verstehen und gezielt steuern.

T-NEX Controlling führt Kostenstellen, Innenaufträge, Leistungsarten und Kostenarten mit den zugehörigen Werten. Verträge verbinden vereinbarte Jahreswerte mit Bestellnummern und importierten Ist-Kosten. Material- und Serverbestände ergänzen Mengen und Preise für die IT-Kostenplanung.

Ein Betrag bleibt fachlich einordenbar: Was wird gemessen, zu welchem Planungsstand gehört der Wert und für welchen Zeitraum gilt er? Sachaufwand, Personalaufwand, Investitionen und Abschreibungen werden deshalb ebenso unterschieden wie Ist, Budget und die verschiedenen Planwerte.

Planungsverantwortliche arbeiten in fachbezogenen Masken für Sachaufwand und Investitionen, Personentage sowie Material- und Servermengen. Referenzwerte und Abweichungen zeigen, welche Positionen zuerst betrachtet werden sollten. Erfasst werden die Planwerte mit den benötigten Zuordnungen und Kommentaren.

Der Planungs-Assistent unterstützt wiederkehrende Läufe, etwa Planwerte aus Verträgen oder die Fortschreibung des Mehrjahresbudgets. Eine Vorschau zeigt die betroffenen Datensätze und Summen vor der Ausführung. Planungsjahr und Freigabestatus steuern, wann Eingaben möglich sind und wann der Planungsstand gesperrt wird.

Importhistorie und Protokolle zeigen, ob die erwarteten Datenlieferungen vorliegen. Datenqualitätsprüfungen adressieren fehlende Zuordnungen, unvollständige Stammdaten und unplausible Verteilungen. Bei Kostenverteilungen wird beispielsweise geprüft, ob die ausgehenden Anteile einer Quelle vollständig sind.

Auswertungen bieten Filter und Wege vom Gesamtwert zur zugrunde liegenden Position. In den Datenkatalogen bleibt erkennbar, welche Felder importiert, manuell gepflegt oder berechnet werden. Eine Änderung erfolgt dadurch an der fachlich richtigen Stelle statt nur an der sichtbaren Summe.